Plantilla Presupuesto Obra: Modelo para Reformas

Qué es una plantilla de presupuesto de obra y para qué sirve

Una plantilla de presupuesto de obra es un documento estructurado, habitualmente en formato Excel o Word, que te permite desglosar de forma ordenada todos los costes de una reforma o construcción. En lugar de apuntar cifras sueltas en un papel, la plantilla organiza el trabajo por capítulos, asigna mediciones y precios unitarios a cada partida, y calcula automáticamente los subtotales y el total general.

Tanto si eres un profesional de la construcción que quiere presentar presupuestos de reforma más rigurosos a sus clientes, como si eres un particular que acaba de comprar un piso y necesita controlar cuánto le van a cobrar por cada trabajo, tener una buena plantilla marca la diferencia entre hacer la obra con orden o acabar con sorpresas desagradables en la factura final.

El presupuesto de obra sirve también como contrato informal: cuando el cliente lo aprueba con su firma, ambas partes acuerdan el alcance exacto de los trabajos, los materiales previstos y los plazos de pago. Si a mitad de la obra aparece una modificación no prevista, se genera un presupuesto adicional que se añade al original, dejando siempre trazabilidad económica de toda la actuación.

"El presupuesto de obra no es solo una lista de precios. Es el mapa de la reforma: sin él, el cliente no sabe adónde va su dinero y el profesional no sabe si va a cobrar lo que merece."

Precios de reforma por m² en España 2026: cuánto cuesta una obra

Antes de rellenar tu plantilla de presupuesto de obra, conviene tener una referencia clara de los rangos de precio que maneja el mercado en 2026. Los costes varían según la comunidad autónoma, la calidad de los materiales elegidos y la complejidad de la reforma, pero estos son los valores orientativos más habituales:

Precios orientativos para España en 2026, sin IVA. Las cifras pueden variar significativamente según provincia y tipo de material. Consulta siempre con varios profesionales antes de tomar una decisión.

Cómo hacer un presupuesto de obra paso a paso

Hacer un presupuesto de obra correcto no es complicado si sigues un orden. Aquí tienes el proceso que usan los profesionales, adaptado para que cualquier persona pueda seguirlo con nuestra plantilla Excel gratuita:

Paso 1: Toma de mediciones in situ

Antes de escribir ningún número, ve a la obra con un metro o, mejor aún, con un medidor láser. Anota las dimensiones de cada estancia: largo, ancho y alto. A partir de esas medidas calcularás los metros cuadrados de suelo, de pared y de techo, los metros lineales de rodapié, cornisas y tuberías, y el número de unidades de puertas, ventanas, puntos de luz y tomas de corriente.

Un error muy habitual en presupuestos de reformas es cuantificar "a ojo", lo que genera después desviaciones de hasta un 20-30% sobre el precio final. Mide dos veces y presupuesta una.

Paso 2: Define los capítulos del presupuesto

Agrupa los trabajos por tipo. La estructura estándar que encontrarás en la plantilla descargable de PlantillaGratis sigue esta jerarquía: capítulo (código C01, C02…), partida (P01.01, P01.02…) y descripción. Esta codificación te permitirá referenciar cada trabajo en el contrato y en las certificaciones de obra posteriores.

Paso 3: Asigna precios unitarios a cada partida

Cada partida tiene un precio unitario que incluye materiales, mano de obra, medios auxiliares y el porcentaje de beneficio industrial del contratista. Para conocer los precios de mercado actualizados puedes consultar bases de precios como la del CYPE, la del Colegio de Arquitectos de tu comunidad o simplemente pedir varias ofertas a proveedores locales.

Recuerda que el precio unitario siempre va sin IVA en la plantilla. El impuesto se aplica al final sobre el subtotal de la obra. En reformas de vivienda habitual, el IVA reducido es del 10%; en construcción nueva o cuando el porcentaje de materiales supere el 40% del total, se aplica el 21%.

Paso 4: Calcula los importes con la fórmula de medición × precio

La plantilla Excel hace esto automáticamente: escribe la cantidad en la columna de medición, el precio en la columna de precio unitario, y la columna de importe se rellena sola. Al final de cada capítulo verás el subtotal, y al final del documento, el total general antes y después de IVA.

Paso 5: Añade las condiciones generales

Un presupuesto de obra profesional no termina en los números. Añade siempre un apartado de condiciones generales donde indiques: validez del presupuesto (generalmente 30-60 días), forma de pago y plazos, plazos de ejecución estimados, exclusiones expresas (qué trabajos NO están incluidos), y cómo se gestionarán los imprevistos.

"Un presupuesto sin condiciones generales es medio presupuesto. La letra pequeña protege tanto al cliente como al profesional cuando las cosas no salen como se esperaba."

Plantilla presupuesto de obra en Excel: ventajas frente a Word o PDF

Puedes hacer un presupuesto de reforma en cualquier formato, pero el Excel sigue siendo el rey cuando se trata de obras y construcción. Estas son las razones concretas por las que los profesionales del sector prefieren las plantillas Excel para presupuestos de obra:

Partidas más habituales en un presupuesto de reforma: precios de referencia 2026

A continuación encontrarás las partidas más frecuentes en reformas integrales de pisos y casas en España, con precios orientativos actualizados para 2026. Úsalas como punto de partida para rellenar tu plantilla de presupuesto de obra:

Demoliciones y gestión de residuos

• Picado de alicatado (m²): 8-15 €/m²
• Demolición de tabique de ladrillo (m²): 12-20 €/m²
• Retirada de sanitarios (ud): 30-60 €/ud
• Alquiler de contenedor de escombros (semana): 180-350 €
• Transporte y gestión de residuos a vertedero autorizado (m³): 20-40 €/m³

Albañilería y estructura

• Tabique de pladur doble cara (m²): 35-55 €/m²
• Tabique de ladrillo hueco (m²): 30-50 €/m²
• Solado de gres porcelánico (m²): 35-80 €/m²
• Alicatado de baño o cocina (m²): 40-90 €/m²
• Impermeabilización de terraza (m²): 25-60 €/m²
• Trasdosado térmico en fachada interior (m²): 45-70 €/m²

Fontanería

• Instalación punto de agua (ud): 80-150 €/ud
• Instalación inodoro con cisterna (ud): 180-350 €/ud
• Instalación lavabo (ud): 120-250 €/ud
• Instalación ducha de obra con plato (ud): 400-900 €/ud
• Instalación caldera de gas condensación (ud): 1.200-2.500 €/ud
• Tubería multicapa empotrada (ml): 18-35 €/ml

Instalación eléctrica

• Punto de luz completo (ud): 60-120 €/ud
• Toma de corriente con base (ud): 40-80 €/ud
• Cuadro eléctrico ICP + diferencial + magnetotérmicos (ud): 300-600 €/ud
• Instalación de domótica básica (piso tipo): 800-2.000 €
• Punto de red/telecomunicaciones (ud): 50-100 €/ud

Carpintería y acabados

• Puerta interior de madera lacada (ud): 350-700 €/ud
• Armario empotrado (ml lineal): 400-900 €/ml
• Ventana PVC doble acristalamiento (m²): 250-450 €/m²
• Ventana aluminio rotura puente térmico (m²): 300-550 €/m²
• Rodapié de madera o MDF (ml): 8-20 €/ml

Pintura

• Pintura plástica en paredes y techos, 2 manos (m²): 8-16 €/m²
• Pintura esmalte en carpintería interior (m²): 15-25 €/m²
• Lijado y preparación de superficie con masilla (m²): 6-14 €/m²
• Pintura de fachada exterior (m²): 12-22 €/m²

"Siempre recomiendo pedir tres presupuestos comparables, con el mismo desglose por partidas. Sin una plantilla común, comparar dos presupuestos es como comparar manzanas con naranjas."

Cómo comparar presupuestos de distintos contratistas

Recibir tres presupuestos de obra es el mínimo recomendado antes de adjudicar cualquier reforma. Pero compararlos no es tan sencillo como mirar el total: cada empresa puede haber incluido o excluido partidas diferentes, haber usado distintas calidades de material o haber aplicado criterios de medición distintos.

Para hacer una comparativa justa, usa la plantilla de presupuesto de obra como documento de control. Copia en una hoja los capítulos y partidas del presupuesto más detallado, y luego añade columnas para cada contratista. Así podrás ver de un vistazo qué empresa incluye qué y a qué precio unitario.

Presta especial atención a estas diferencias habituales entre presupuestos:

• Marca y calidad del material: un alicatado de 40 €/m² puede incluir gres de 12 €/m² o de 35 €/m².
• Gestión de residuos: algunos no la incluyen y es un coste real de 15-30 €/m² en demoliciones.
• Medición de pinturas: unos miden solo paredes, otros incluyen también techos.
• IVA incluido o no: compara siempre cifras con o sin IVA, nunca mezcles ambas.
• Mano de obra en instalaciones: en fontanería y electricidad, algunos presupuestan solo material y otros incluyen instalación.

Diferencia entre presupuesto de obra, certificación y liquidación

Si vas a gestionar una obra de cierta envergadura, conviene que conozcas los tres documentos económicos principales del ciclo de construcción:

El presupuesto de obra es el documento inicial que estima el coste antes de empezar. Es el que descargas y rellenas con nuestra plantilla. Representa la oferta del contratista al cliente.

La certificación de obra es el documento mensual (o por fases) que refleja el trabajo realmente ejecutado hasta la fecha. Sirve de base para emitir la factura correspondiente y para que el cliente vaya pagando según avanza la obra. Las certificaciones se acumulan y no deben superar el importe del presupuesto inicial salvo que haya modificaciones aprobadas.

La liquidación de obra es el documento final que cierra económicamente el proyecto. Compara el presupuesto original con las unidades realmente ejecutadas y da lugar a una medición final. Si se han hecho más metros de lo previsto, la liquidación recoge el mayor coste; si se han hecho menos, genera una devolución al cliente.

El IVA en obras y reformas: cuándo aplica el 10% y cuándo el 21%

Esta es una de las preguntas más frecuentes cuando se hace un presupuesto de reforma. La respuesta depende del tipo de obra y de a quién va dirigida. Aquí tienes un resumen claro:

• IVA al 10%: obras de reforma y rehabilitación en edificios destinados principalmente a vivienda, cuando los materiales no superen el 40% del coste total de la obra. Esta es la situación más habitual en reformas de pisos.
• IVA al 21%: obras en locales comerciales, obras de nueva construcción, y cualquier obra en vivienda donde los materiales superen el 40% del total.
• IVA al 10% en urbanizaciones: algunas obras en urbanizaciones o comunidades de propietarios también pueden acogerse al tipo reducido si cumplen los requisitos del artículo 91 de la Ley del IVA.

En caso de duda, siempre es mejor consultar a un asesor fiscal o gestor. El tipo de IVA incorrecto en un presupuesto de obra puede generar problemas con Hacienda tanto para el profesional como para el cliente.

Plantilla presupuesto de obra para construcción nueva vs reforma

Aunque la estructura básica de la plantilla es la misma, hay diferencias importantes entre presupuestar una obra nueva (construir desde cero) y una reforma de un edificio existente.

En una obra de construcción nueva, el presupuesto incluye capítulos de movimiento de tierras, cimentación, estructura (pilares, vigas, forjados), cerramiento exterior, cubiertas y, a partir de ahí, los mismos capítulos de instalaciones y acabados que en una reforma. Los precios de las partidas de estructura son mucho más elevados y representan habitualmente entre el 30 y el 45% del presupuesto total.

En una reforma de vivienda existente, el capítulo más variable es el de demoliciones, ya que depende del estado previo. También hay que tener en cuenta que la logística es más compleja: acceso con materiales por escaleras, protección del mobiliario y las zonas no reformadas, y plazos más ajustados para no dejar al cliente sin agua o sin luz durante demasiado tiempo.

Errores más comunes en un presupuesto de obra (y cómo evitarlos)

Después de analizar cientos de presupuestos de reforma, estos son los fallos que se repiten con más frecuencia:

• No incluir la partida de imprevistos. Toda obra tiene sorpresas: una bajante oculta en mal estado, un forjado que no está donde dice el plano, una capa de yeso que esconde humedad. Un 5-10% sobre el total es razonable.
• Mezclar precios con y sin IVA. Define desde el principio si los precios unitarios van con o sin IVA y mantén la coherencia en todo el documento.
• No detallar las calidades de los materiales. "Azulejo de cocina 45x45" puede ser un azulejo de 8 €/m² o de 60 €/m². Sin marca o referencia, el presupuesto es ambiguo.
• Olvidar los medios auxiliares. Andamios, grúas de materiales, protecciones de seguridad, alquiler de herramientas específicas: son costes reales que deben aparecer en el presupuesto.
• No incluir la dirección de obra. Si el proyecto necesita arquitecto o aparejador, sus honorarios son un coste de obra que debe constar en el presupuesto.
• Presupuestar sin visitar la obra. Un presupuesto por teléfono o por fotos tiene un margen de error enorme. La visita previa es siempre obligatoria para un presupuesto serio.

Cómo usar la plantilla Excel de presupuesto de obra de PlantillaGratis

La plantilla que puedes descargar gratis en esta página está pensada para ser usada sin conocimientos de Excel avanzados. Te explicamos cómo sacarle el máximo partido:

1. Abre el archivo en Excel (versión 2016 o superior) o en Google Sheets. Las fórmulas son compatibles con ambos.
2. Rellena los datos del encabezado: nombre de la empresa o autónomo, NIF, dirección, datos del cliente y referencia del proyecto.
3. Edita los capítulos y partidas según los trabajos reales de tu obra. Puedes añadir filas dentro de cada capítulo sin romper las fórmulas: solo copia una fila existente.
4. Introduce las mediciones en la columna correspondiente. Las cantidades deben ser siempre números positivos con decimales si es necesario (usa coma como separador decimal en español).
5. Rellena los precios unitarios sin IVA. La columna de importe se calculará sola.
6. Revisa el resumen de capítulos en la hoja final, donde verás el desglose por capítulo, el total sin IVA, el IVA calculado al tipo que hayas configurado, y el total con IVA.
7. Exporta a PDF desde Archivo > Guardar como > PDF para enviar al cliente.

Preguntas frecuentes sobre presupuestos de obra y reforma

Plantilla de presupuesto de reforma de baño: qué incluir

El baño es la estancia donde el coste por metro cuadrado es más alto en una reforma. Un baño de 5-6 m² con calidades medias puede costar entre 5.000 y 9.000 euros en 2026, y no es raro superar esa cifra con materiales premium. Estos son los capítulos típicos de un presupuesto de reforma de baño:

• Demolición y retirada de materiales existentes (sanitarios, alicatado, solado)
• Impermeabilización de suelo y paredes (con membrana líquida o lámina)
• Alicatado nuevo (precio muy variable según el material elegido)
• Solado nuevo (gres, microcemento, porcelánico de gran formato)
• Instalación de fontanería: puntos de agua, desagüe, sifones
• Instalación de sanitarios: inodoro, lavabo o doble lavabo, ducha o bañera
• Instalación de griferías
• Electricidad: puntos de luz, enchufe, extractor, calefactor toallero
• Carpintería: puerta, espejo, mueble de baño, accesorios
• Pintura del techo

Presupuesto de obra para comunidades de propietarios

Las comunidades de propietarios necesitan presupuestos de obra para los trabajos en zonas comunes: fachadas, cubiertas, instalaciones, ascensores, sótanos y jardines. En estos casos, el presupuesto tiene algunas particularidades importantes:

Primero, la comunidad debe obtener al menos tres presupuestos comparables para obras de entidad cuando el importe supere determinados umbrales (que varía según el reglamento de cada comunidad y los estatutos). Segundo, la aprobación del presupuesto requiere acuerdo de junta con el quórum correspondiente según la Ley de Propiedad Horizontal.

Tercero, en obras de rehabilitación de fachada o cubierta que superen un determinado importe (habitualmente a partir de 40.000-50.000 euros), muchas comunidades exigen que la obra cuente con la dirección facultativa de un arquitecto o arquitecto técnico, lo que añade honorarios al presupuesto global.

Nuestra plantilla de presupuesto de obra es completamente válida para presupuestos de comunidades de propietarios. Solo añade en el encabezado la referencia del edificio y la descripción de las obras aprobadas en junta.