Presenta presupuestos de desarrollo web estructurados por fases y entregables.
Que incluye esta plantilla
El presupuesto de desarrollo web debe comunicar valor al cliente no tecnico. Esta plantilla estructura el proyecto en fases (diseno, desarrollo, testing, lanzamiento), detalla funcionalidades incluidas, tecnologias utilizadas, plazos de entrega, hosting y dominio, y opciones de mantenimiento posterior con diferentes niveles de soporte.
Respuesta directa: El presupuesto de desarrollo web en España en 2026 va desde unos 500 € para una web sencilla en WordPress hasta más de 50.000 € para una aplicación web a medida. La horquilla habitual para un proyecto de negocio completo ronda entre 3.000 € y 12.000 €. El precio depende de cinco factores: complejidad funcional, tecnología elegida, perfil del proveedor, plazo de entrega y mantenimiento posterior.
¿Cuánto cuesta una web en 2026? Rangos reales por tipo de proyecto
Antes de pedir un solo presupuesto, conviene tener clara la horquilla real del mercado. Los precios han subido un 15-20 % respecto a 2023 por el alza en los costes de hosting gestionado, la mayor demanda de desarrolladores y la integración de herramientas de inteligencia artificial en los flujos de trabajo.
Aquí tienes los rangos actualizados a junio de 2026 para el mercado español:
Tipo de web
Precio orientativo
Tiempo estimado
Perfil proveedor recomendado
Web corporativa básica (5-10 páginas)
500 – 2.500 €
2 – 4 semanas
Freelance junior / Agencia small
Web corporativa con blog y formularios
2.500 – 6.000 €
4 – 8 semanas
Freelance senior / Agencia media
Tienda online (hasta 500 productos)
4.000 – 12.000 €
6 – 12 semanas
Agencia media / Freelance senior
Portal o marketplace
12.000 – 40.000 €
3 – 9 meses
Agencia grande / Equipo interno
Aplicación web a medida (SaaS, ERP web)
25.000 – 100.000+ €
6 – 18 meses
Empresa de software / Equipo interno
"El mayor error al pedir un presupuesto de desarrollo web es no saber qué quieres. Cuanto más detallado sea tu briefing, más exacto y comparable será el precio que te den. Un proveedor que cotiza sin preguntar nada suele subir el precio a mitad del proyecto."
Partidas que debe incluir todo presupuesto de desarrollo web
Un presupuesto profesional no es solo un número final. Debe desglosar cada partida para que puedas comparar entre proveedores con criterio. Estas son las partidas que no pueden faltar:
1. Diseño y experiencia de usuario (UX/UI)
Incluye la fase de investigación de usuarios, wireframes, mockups y diseño final en herramientas como Figma o Adobe XD. En proyectos medianos, esta partida suele representar entre el 20 % y el 30 % del coste total. Separar el diseño del desarrollo en el presupuesto te permite contratar a distintos proveedores si lo necesitas o revisar el diseño sin tocar el código.
2. Desarrollo frontend
Todo lo que el usuario ve e interactúa: maquetación HTML/CSS, JavaScript, animaciones, responsive design para móvil y tablet. En 2026, la mayoría de proyectos usan React, Vue o incluso Astro para el frontend. Un desarrollador frontend sénior en España factura entre 60 € y 120 € por hora, dependiendo de la tecnología y la ciudad.
3. Desarrollo backend y base de datos
La lógica de negocio, la API, la autenticación de usuarios, la gestión de pedidos, los correos automáticos. Si tu web solo muestra contenido estático, esta partida puede ser mínima o inexistente. Si necesitas un área privada, reservas online, pagos o integraciones con ERP, puede ser la partida más cara del presupuesto.
4. CMS o plataforma de gestión de contenidos
WordPress, Drupal, Strapi, Sanity o un headless CMS a medida. En proyectos con WordPress, conviene especificar si se incluye el tema premium (precio orientativo: 60-200 €), los plugins de pago (SEO, caché, formularios) y si el desarrollo es sobre un theme hijo o desde cero.
5. Integración de terceros
Pasarelas de pago (Stripe, Redsys, PayPal), sistemas de reservas, CRM, email marketing (Mailchimp, Brevo), chatbots, mapas de Google o social login. Cada integración puede costar entre 200 € y 2.000 € dependiendo de la complejidad de la API. Pide que estén línea por línea en el presupuesto.
6. Testing y control de calidad (QA)
Pruebas en distintos navegadores y dispositivos, pruebas de carga, pruebas de seguridad básicas y corrección de bugs antes del lanzamiento. Esta partida suele ser el 10-15 % del presupuesto y muchos proveedores la omiten en el desglose aunque la hagan. Exígela explícitamente.
7. Dominio y hosting
Un dominio .es cuesta entre 8 € y 20 € al año. El hosting puede ir desde 5 €/mes en un compartido hasta 200 €/mes en un VPS gestionado para proyectos con mucho tráfico. Si el proveedor incluye el hosting en el precio del proyecto, revisa si es un plan que podrás gestionar tú cuando termine el contrato y si hay cláusulas de permanencia.
8. Mantenimiento y soporte post-lanzamiento
Un punto que muchos clientes no contemplan hasta que hay un problema. El mantenimiento técnico incluye actualizaciones de WordPress y plugins, copias de seguridad, renovación de certificado SSL, monitorización de errores y correcciones urgentes. Los planes habituales en España en 2026 oscilan entre 50 € y 300 €/mes según el alcance.
Comparativa de perfiles de proveedor: quién contratar según tu proyecto
No hay un proveedor universalmente mejor. La elección depende del tamaño de tu proyecto, tu presupuesto disponible y el nivel de control que quieras tener sobre el resultado.
Perfil
Tarifa media/hora (2026)
Ventajas
Riesgos
Freelance junior
20 – 40 €/h
Precio bajo, flexibilidad, trato directo
Poca experiencia, disponibilidad limitada, riesgo de abandono
Freelance sénior
60 – 120 €/h
Alta calidad técnica, trato directo, criterio propio
Disponibilidad escasa, no escala a proyectos grandes
Agencia pequeña (2-5 personas)
50 – 90 €/h
Equipo multidisciplinar, procesos más definidos, algo de garantía
Posible subcontratación, comunicación con intermediarios
Agencia mediana/grande
90 – 180 €/h
Equipo completo, metodología, SLA definidos, fiabilidad
Precio alto, cuenta menor prioridad, más burocracia
Plataformas no-code/low-code (Webflow, Wix)
10 – 30 €/h + suscripción
Rapidez, control visual, precio inicial bajo
Dependencia de plataforma, límites técnicos, coste recurrente
Cómo pedir un presupuesto de desarrollo web: paso a paso
Pedir presupuesto sin un briefing previo es perder el tiempo de todos. Sigue este proceso para obtener propuestas comparables y evitar sorpresas a mitad del proyecto.
Paso 1: Define el objetivo de negocio
Antes de hablar de tecnología, deja claro para qué sirve la web. ¿Captar leads? ¿Vender online? ¿Reservas? ¿Dar soporte a clientes? Un objetivo concreto permite al proveedor proponer la solución más eficiente y no la más cara.
Paso 2: Lista las funcionalidades imprescindibles vs. deseables
Separa lo que es obligatorio del primer día de lo que podría venir después. Esta lista es la base del presupuesto. Sin ella, el proveedor hará suposiciones, y esas suposiciones casi siempre cuestan dinero cuando se corrigen.
Paso 3: Comparte referencias visuales
Tres o cuatro URLs de webs que te gusten visualmente ahorran más tiempo que mil palabras de descripción. Señala qué te gusta de cada una: la navegación, la paleta de colores, la tipografía, la estructura de la página de producto.
Paso 4: Solicita al menos tres presupuestos
Con el mismo briefing escrito, pide propuesta a tres proveedores de perfiles distintos. Así detectas si alguien está sobrando o infravalorando el trabajo. Una diferencia de precio superior al 50 % entre dos proveedores suele indicar que están cotizando proyectos diferentes.
Paso 5: Compara por partidas, no solo por precio total
Un presupuesto de 8.000 € que incluye diseño, desarrollo, SEO técnico inicial y tres meses de soporte puede ser mejor opción que uno de 5.500 € que no menciona qué pasa al entregarte el proyecto. Usa la plantilla que puedes descargar arriba para alinear las partidas de cada propuesta.
Paso 6: Revisa las condiciones del contrato
Los puntos que más conflictos generan son: la propiedad del código al terminar, quién gestiona el hosting, cuántas rondas de revisión de diseño están incluidas, cómo se gestiona el alcance adicional (change requests) y las penalizaciones por retraso. Pide que todo quede en el contrato, no en emails sueltos.
"El presupuesto más barato raramente es el más económico. Lo que parece un ahorro de 2.000 € al inicio puede convertirse en 5.000 € de trabajo extra si el proveedor no documentó el alcance o si el código que entregan no es tuyo."
Qué debe incluir la plantilla de presupuesto de desarrollo web
Ya seas freelance o agencia, un presupuesto bien estructurado cierra más proyectos y evita discrepancias. Estos son los apartados que debe tener:
Datos del emisor y del cliente: nombre, NIF/CIF, dirección y datos de contacto de ambas partes.
Número y fecha del presupuesto: para el control interno y para el cliente. Incluye una fecha de validez (habitualmente 30 días).
Descripción del proyecto: un párrafo resumiendo el objetivo y el alcance acordado.
Desglose de fases con precio unitario: diseño, frontend, backend, integraciones, testing, lanzamiento.
Hitos y calendario de pagos: lo habitual es 30-40 % al inicio, 30-40 % en una entrega intermedia y el resto al lanzamiento.
Exclusiones explícitas: qué no está incluido (redacción de textos, fotografía, traducción, campañas de publicidad).
Condiciones de mantenimiento: opcional o como partida separada anual/mensual.
IVA desglosado: en España, el tipo general es el 21 %.
Términos y condiciones resumidos: propiedad intelectual, confidencialidad, responsabilidad.
Firma o aceptación: digital o en papel, con fecha.
Factores que disparan el precio de una web: cuándo esperar más coste
Hay funcionalidades y requisitos que, aunque parezcan pequeños detalles, multiplican el tiempo de desarrollo y, con él, el coste. Aquí los más habituales que sorprenden a los clientes en la revisión final del presupuesto:
Multiidioma: añadir un segundo idioma correctamente (no solo traducir textos, sino adaptar rutas URL, hreflang, formularios y lógica de contenidos) puede suponer un 30-50 % más de coste técnico.
Accesibilidad WCAG 2.1 AA: obligatoria para webs del sector público desde 2021 y cada vez más exigida en el sector privado. Requiere tiempo de auditoría y ajuste de componentes.
Rendimiento Core Web Vitals alto: conseguir puntuaciones de 90+ en PageSpeed para móvil exige optimización de imágenes, lazy loading, minificación de JS y, a veces, cambio de hosting. No es trivial.
Integración con sistemas legacy: conectar la web con un ERP antiguo o un sistema de gestión interno puede ser tan caro como desarrollar la web entera.
Certificaciones o auditorías de seguridad: requeridas en sectores como banca, salud o e-commerce con datos sensibles.
Personalización avanzada en WooCommerce o Shopify: los temas y plugins estándar tienen límites. Las personalizaciones muy específicas suelen requerir desarrollo a medida, que cuesta mucho más que "ajustar el plugin".
"Pedir un presupuesto de web y no mencionar que quieres multiidioma, área de clientes y pasarela de pago es como pedir presupuesto para un coche sin decir qué motor quieres. El precio que te den no tiene relación con lo que realmente necesitas."
Señales de alerta en un presupuesto de desarrollo web
Detectar un mal presupuesto a tiempo te ahorra disgustos mayores. Estas son las señales que deberían hacerte preguntar más o buscar otra opción:
Un solo precio global sin desglose por partidas.
Promesas de posicionamiento en Google garantizado o tiempos de carga perfectos sin especificar métricas.
Sin mención de propiedad del código o de los accesos al hosting y al dominio.
Sin un proceso de revisión o aprobación de diseño previo al desarrollo.
Plazos de entrega irrealistas: una tienda online compleja lista en una semana es una señal de alarma.
Sin cláusula sobre qué pasa si el cliente proporciona los contenidos tarde o cambia el alcance.
Presupuesto enviado sin reunión previa ni preguntas al cliente.
Cómo usar esta plantilla de presupuesto de desarrollo web
La plantilla que puedes descargar en esta página está en formato Word (.docx) para que puedas editarla directamente. Está pensada tanto para agencias y freelances que quieren presentar presupuestos profesionales como para clientes que quieren tener una estructura clara para comparar ofertas.
Pasos para usarla:
Descarga el archivo y ábrelo con Word, Google Docs o LibreOffice.
Sustituye los textos en gris por los datos reales del proyecto: nombre del cliente, descripción, fases y precios.
Añade o elimina filas en la tabla de partidas según el alcance del proyecto concreto.
Actualiza la fecha de validez y los datos de contacto.
Exporta a PDF antes de enviarlo para asegurarte de que el formato se mantiene.
La plantilla ya incluye las cláusulas más habituales sobre propiedad del código, proceso de revisión y condiciones de pago, pero te recomendamos revisarlas con un asesor legal si el proyecto supera los 10.000 €, ya que las obligaciones contractuales pueden variar según el tipo de cliente (empresa, autónomo, administración pública).
Preguntas frecuentes sobre presupuesto de desarrollo web
¿Cuánto cuesta hacer una página web desde cero en España en 2026?
Depende mucho del tipo de web. Una web corporativa sencilla con WordPress puede hacerse por 800–2.500 €. Una tienda online básica parte de 3.500–5.000 €. Una web con funcionalidades a medida, área de usuarios o integraciones complejas raramente baja de 10.000–15.000 €. Estos precios son para proveedores en España; con proveedores en Latinoamérica o Europa del Este puedes reducir un 30-50 %, aunque asumiendo más riesgo de comunicación y calidad variable.
¿Es mejor contratar un freelance o una agencia para desarrollar mi web?
Para webs sencillas o medianas (hasta 8.000-10.000 €), un freelance sénior con buena reputación suele dar el mejor precio-calidad. Para proyectos grandes, con múltiples fases o donde necesitas SLA garantizados y un equipo que cubra vacaciones o bajas, una agencia mediana ofrece más continuidad. Lo que no recomiendo es contratar a una agencia grande para un proyecto pequeño: serás su cliente de menor prioridad.
¿Qué pasa si el proyecto se encarece a mitad del desarrollo?
Es lo más habitual cuando el alcance no está bien definido desde el inicio. Lo correcto es que el proveedor emita un "change request" o solicitud de cambio con el precio adicional antes de hacerlo, y tú lo apruebes por escrito. Si tu contrato no menciona el proceso para gestionar cambios de alcance, negocia que quede claro antes de firmar. Una fórmula habitual es: los cambios menores (menos de X horas) se absorben; los mayores requieren aprobación escrita y modifican el precio y el plazo.
¿El dominio y el hosting van incluidos en el presupuesto de desarrollo web?
Depende del proveedor. Algunos los incluyen el primer año y después son coste tuyo. Otros los gestionan ellos y te cobran una cuota de mantenimiento mensual. Lo más recomendable es que el dominio esté registrado a tu nombre desde el principio para evitar problemas si cambias de proveedor. El hosting puede gestionarlo la agencia si ofrece soporte técnico, pero debes tener acceso propio al panel de control.
¿Tengo que pagar el IVA sobre el presupuesto de desarrollo web?
Sí, si el proveedor es español y está dado de alta en el epígrafe correspondiente, el IVA aplicable es el 21 %. Si eres empresa o autónomo, ese IVA lo deduces en tu declaración trimestral. Si eres particular, es un coste adicional real. Asegúrate de que el presupuesto especifique si los precios son con o sin IVA; la confusión en este punto genera más de un conflicto.
¿Cuánto tiempo tarda en hacerse una página web?
Una web corporativa básica puede estar lista en 3-5 semanas si el cliente entrega los contenidos (textos, fotos, logo) a tiempo. Una tienda online completa raramente baja de 8-12 semanas. Los retrasos más comunes no vienen del desarrollo sino de la revisión y aprobación por parte del cliente. Establece desde el principio quién toma las decisiones en tu equipo y en qué plazo os comprometéis a responder revisiones.
¿WordPress es la mejor opción para mi web de empresa?
Para la mayoría de webs corporativas y blogs, WordPress es una muy buena opción por su ecosistema maduro, la cantidad de desarrolladores disponibles y la facilidad para gestionar contenidos. Sus puntos débiles son la seguridad si no se mantiene bien, el rendimiento si se abusa de plugins y la dependencia de proveedores de plugins de pago. Para proyectos muy específicos o con requisitos de rendimiento muy altos, otras opciones como Astro, Next.js con Sanity o Webflow pueden ser mejores aunque más caras de desarrollar.
¿Qué son los derechos de propiedad intelectual del código y por qué importan?
El código que escribe un desarrollador le pertenece a él por defecto, salvo que se indique lo contrario en el contrato. Si no hay cesión de derechos explícita, técnicamente podrías tener problemas para modificar o reutilizar ese código con otro proveedor. Pide siempre que el contrato incluya la cesión total de derechos del código a medida desarrollado para ti. El código de frameworks open source o plugins de terceros tiene sus propias licencias y esas no se ceden.
¿Puedo hacer la web yo mismo con herramientas como Wix o Squarespace?
Sí, y para muchos negocios pequeños es perfectamente válido. Wix y Squarespace te permiten tener una web presentable en pocas horas con inversión mínima (10-30 €/mes). Los límites aparecen cuando necesitas funcionalidades muy específicas, SEO técnico avanzado, velocidad de carga óptima o integraciones complejas. Si el objetivo es demostrar que hay demanda antes de invertir más, estas plataformas son una buena primera opción.
¿Se puede negociar el precio del presupuesto de una web?
Sí, pero la forma correcta de negociar no es pedir descuento sin más, sino reducir el alcance. Pregunta qué funcionalidades podrían entrar en una segunda fase para reducir el precio inicial. También puedes negociar el plazo de pago si el proveedor tiene necesidades de liquidez, o la aportación de contenidos ya preparados para reducir sus horas. Lo que no suele funcionar es simplemente pedir un "10 % de descuento": generalmente el proveedor lo absorbe recortando calidad o tiempo donde el cliente no lo nota.
¿Qué es el mantenimiento web y cuánto cuesta al mes?
El mantenimiento web incluye actualizar WordPress y plugins, hacer copias de seguridad periódicas, renovar SSL, monitorizar que la web no cae y resolver incidencias técnicas. En España en 2026, los planes básicos cuestan entre 50 € y 120 €/mes. Los planes avanzados con soporte prioritario, cambios de contenido y optimización de rendimiento continua van de 150 € a 400 €/mes. Si no contratas mantenimiento, el riesgo es que en 6-12 meses haya vulnerabilidades de seguridad o que el sitio deje de funcionar por incompatibilidades de plugins.
¿Qué diferencia hay entre un presupuesto cerrado y uno por horas?
Un presupuesto cerrado (precio fijo) te da certeza de coste pero obliga a definir muy bien el alcance desde el principio; cualquier cambio genera un coste adicional. Un presupuesto por horas (time & materials) es más flexible pero el coste final puede dispararse si no hay un control riguroso. Para proyectos bien definidos, el precio fijo es más cómodo para el cliente. Para proyectos exploratorios o en los que el cliente sabe que va a cambiar de idea durante el proceso, el modelo por horas con un tope máximo acordado suele ser más honesto para ambas partes.
Descarga la plantilla de presupuesto de desarrollo web
En formato Word, editable, con todas las partidas y cláusulas listas para personalizar
Te ha gustado esta plantilla?
Descargala gratis o accede a todas nuestras plantillas premium desde solo 1.99 euros
