Plantilla de calendario académico 2026-2027: descarga gratis y edítala

Qué es un calendario académico y por qué no vale uno normal

Un calendario académico es un calendario cuyo año empieza en septiembre y termina en junio o julio, y que se organiza por periodos de evaluación en vez de por meses naturales. Marca el primer y el último día lectivo, los cortes de trimestre o cuatrimestre, las sesiones de evaluación y la entrega de notas, los periodos de exámenes de cada convocatoria, las vacaciones y los días no lectivos, y los plazos administrativos de matrícula. La plantilla que puedes descargar arriba viene sin fechas precargadas a propósito: escribes las de tu comunidad y tu centro en una hoja de configuración y la rejilla se recalcula sola.

El motivo de que un calendario corriente no sirva es sencillo. Un calendario de enero a diciembre parte tu curso en dos mitades y coloca el corte en el momento más absurdo posible: justo en Navidad, cuando llevas un trimestre acumulado de trabajo y tienes por delante otros dos. Cuando quieres ver el curso completo, tienes que mirar dos hojas y sumarlas mentalmente. Y las semanas que de verdad importan (la del cierre de actas, la de los exámenes finales, la de la entrega del trabajo de fin de grado) quedan repartidas por páginas distintas sin relación visual entre ellas.

Un calendario académico bien montado hace lo contrario: pone las diez u once meses del curso en una sola vista, con los bloques de evaluación coloreados y las fechas de examen destacadas. Esa vista panorámica es la que te permite tomar decisiones que no puedes tomar mirando un mes: darte cuenta de que tienes tres entregas la misma semana, de que la Semana Santa cae pegada a los exámenes de la segunda evaluación o de que entre el final de las clases y la convocatoria extraordinaria hay menos margen del que suponías.

Un calendario académico no sirve para saber qué día es hoy. Sirve para ver, en una sola pantalla, cuántas semanas de trabajo real quedan entre este momento y la próxima fecha con consecuencias.

Quién saca partido de esta plantilla

Cuatro perfiles muy distintos acaban necesitando lo mismo. El estudiante de secundaria o bachillerato, que necesita ver los tres trimestres y las fechas de las evaluaciones para no llegar a la última semana con cinco exámenes. El universitario, que trabaja con cuatrimestres, convocatorias y entregas de prácticas con fecha límite estricta. El docente, que planifica la programación de sus grupos, las sesiones de evaluación y el cierre de actas. Y la familia, que lo que quiere saber es qué días no hay clase para organizar el trabajo, los abuelos o el campamento.

A ellos se suma un quinto perfil que crece cada año: quien prepara una oposición o una certificación con fecha fija. Ahí el calendario académico funciona al revés, hacia atrás desde el día del examen, y es probablemente el uso donde más se nota la diferencia entre planificar y no planificar.

De dónde salen tus fechas: las fuentes oficiales

Aquí está la parte que casi ninguna plantilla de internet resuelve bien, y el motivo por el que esta viene vacía de fechas. En España no existe un calendario escolar único. Cada comunidad autónoma aprueba el suyo mediante una orden o resolución anual de su consejería de educación, y dentro de ese marco cada centro concreta sus propios días. Una plantilla que te llegue con «inicio de curso: 8 de septiembre» está inventándose un dato que solo será correcto en parte del territorio y por casualidad.

Con la universidad pasa algo parecido pero peor: no hay diecisiete calendarios, hay tantos como universidades. Cada una aprueba el suyo, normalmente en Consejo de Gobierno, y lo publica en su web con los periodos de docencia, los de exámenes y los plazos administrativos. Dentro de la misma universidad, además, puede haber variaciones por facultad o por titulación, sobre todo en grados con prácticas externas o con rotaciones clínicas.

Dónde buscar cada dato

Una advertencia que ahorra disgustos: las imágenes de «calendario escolar 2026-2027» que circulan por mensajería suelen ser recortes de una comunidad concreta, sin indicar cuál, y a veces del curso anterior. Antes de dar por buena una fecha que tenga consecuencias (un billete de tren, una reserva, una cita), contrástala con el boletín oficial y con la secretaría del centro. Es un minuto de trabajo y evita el clásico de descubrir en agosto que el vuelo de vuelta es el día que empiezan las clases.

Los festivos: tres capas que hay que sumar

El artículo 37.2 del Estatuto de los Trabajadores fija un máximo de catorce fiestas laborales retribuidas y no recuperables al año, de las cuales dos son locales. Aplicado a tu calendario académico significa que hay tres capas y que ninguna basta por sí sola: las fiestas de ámbito estatal, las que añade o sustituye tu comunidad autónoma, y las dos de tu municipio, que solo publica el ayuntamiento. Encima de esas tres, los centros educativos suelen disponer de un pequeño número de días de libre disposición que decide el consejo escolar y que no aparecen en ningún calendario laboral.

Por eso la plantilla trae una hoja auxiliar llamada «No lectivos» con dos columnas, fecha y motivo, en vez de una lista precargada. Tú la rellenas una vez al empezar el curso con las cuatro capas juntas y el resto del calendario se pinta solo. Es el único trabajo manual de verdad que tiene el archivo, y son quince minutos bien invertidos.

Cómo está montada la plantilla por dentro

El archivo es un .xlsx y está pensado para que solo escribas en dos sitios: la hoja de configuración y la de días no lectivos. Todo lo demás son fórmulas y formato condicional que reaccionan a lo que pongas ahí. Si entiendes las cinco piezas que vienen a continuación, puedes adaptarlo a cualquier situación rara sin romper nada.

1. La hoja de configuración

Tiene cuatro celdas resaltadas: fecha del primer día lectivo, fecha del último, número de periodos de evaluación (2 para cuatrimestres, 3 para trimestres) y día de la semana en que empiezas a contar la semana. A partir del primer día lectivo se genera la secuencia de meses con la función FECHA, que tiene una propiedad muy útil: acepta valores fuera de rango y los normaliza. =FECHA(2026;13;1) devuelve el 1 de enero de 2027, y =FECHA(2026;3;0) devuelve el último día de febrero sin que tengas que saber si el año es bisiesto. Gracias a eso, un curso que va de septiembre de un año a junio del siguiente se construye sin ningún apaño.

2. La rejilla de días y el desplazamiento del lunes

Cada bloque mensual empieza en el lunes de la semana en la que cae el día 1. Eso se consigue con =FECHA(año;mes;1)-DIASEM(FECHA(año;mes;1);2)+1, que retrocede hasta ese lunes. Los días de los meses vecinos que aparecen al principio y al final se atenúan con una regla que compara MES(celda) con el mes que toca. Ojo con el segundo argumento de DIASEM: si lo omites, Excel usa el tipo 1, donde el domingo vale 1, y todas las reglas de fin de semana se desplazan un día. Es el error más repetido cuando alguien copia una fórmula de un tutorial escrito para otro mercado.

3. La numeración de semanas del curso

Aquí la plantilla hace algo que un calendario natural no necesita: además del número de semana ISO, calcula la semana de curso, es decir, cuántas semanas llevas desde el primer día lectivo. Es un número mucho más útil para un estudiante que saber que estamos en la semana 47 del año. La fórmula es una división entera de la diferencia de días entre siete, y se apoya en ISO.NUM.DE.SEMANA para el otro dato. Si trabajas con una versión anterior a Excel 2013, sustitúyela por =NUM.DE.SEMANA(fecha;21), donde 21 es el código del sistema ISO. Sin ese segundo argumento tendrás la numeración estadounidense, con la semana empezando en domingo.

4. Los días lectivos efectivos

La función que hace el trabajo pesado es DIAS.LAB.INTL. Con dos fechas, un código de fin de semana y el rango de días no lectivos, te devuelve cuántos días de clase hay realmente entre dos puntos. El código de fin de semana importa: el 1 es sábado y domingo, pero si tienes clases los sábados por la mañana (frecuente en academias, conservatorios y algunos másteres) puedes indicar solo el domingo. Con esa función montada, la plantilla calcula tres cifras que aparecen en la cabecera: días lectivos del curso, días lectivos del trimestre o cuatrimestre en curso y días lectivos restantes hasta el siguiente hito.

5. El código de colores

Cinco reglas de formato condicional, todas basadas en fórmula y todas con referencia relativa (sin dólares) a la primera celda de la selección. Fin de semana con =DIASEM(B6;2)>5 en gris. Día no lectivo con =CONTAR.SI(NoLectivos;B6)>0 en rojo suave. Periodo de exámenes con una comparación entre la fecha y el rango marcado en configuración, en naranja. Fecha de entrega o de examen concreto con =CONTAR.SI(Hitos;B6)>0 en morado y negrita. Y el día de hoy con =B6=HOY() con borde grueso, que es la regla que hace que abrir el archivo sea útil de un vistazo.

Un detalle sobre los rangos con nombre. NoLectivos y Hitos son nombres definidos, no rangos escritos a mano. Si añades filas a las hojas auxiliares, basta con redefinir el nombre en un sitio en vez de editar cinco reglas distintas. Cuando la plantilla se te queda corta y empiezas a ampliarla, esa decisión es la que marca la diferencia entre seguir usándola o abandonarla en noviembre.

Trimestres, cuatrimestres y semestres: elige la estructura antes de rellenar

Antes de escribir una sola fecha tienes que decidir en cuántos bloques se parte tu curso, porque de eso dependen las columnas de resumen, los cortes de color y el número de sesiones de evaluación que vas a marcar. La confusión entre estos términos es constante, así que conviene ponerlos en orden.

El caso que más problemas da es el modular con solapamiento, típico de FP y de formación continua: no hay tres bloques limpios, hay seis u ocho módulos que empiezan y terminan en momentos distintos. Para eso la plantilla incluye una vista tipo cronograma, con una fila por módulo y barras horizontales que cubren su periodo. Es la misma lógica que usa la plantilla de planning de proyecto, aplicada a asignaturas en lugar de a tareas.

Si dudas entre trimestres y cuatrimestres, mira cuántos boletines de notas recibes al año. Ese número es tu estructura real, por encima de cómo lo llame el centro.

Evaluaciones y entrega de notas: los hitos que de verdad ordenan el curso

Hay una diferencia importante entre la fecha de un examen y la fecha de una sesión de evaluación, y mezclarlas es lo que hace que un calendario académico deje de ser útil. El examen es el día en que te examinas. La sesión de evaluación es la reunión del equipo docente en la que se cierran las calificaciones del periodo, y suele celebrarse entre una y dos semanas después del último examen. Entre medias está el plazo real para entregar trabajos pendientes, recuperar y hablar con el profesorado, y ese plazo es invisible si solo apuntas las fechas de examen.

La plantilla trata cada periodo de evaluación como una banda de color con cuatro marcas dentro: inicio del periodo, semana de exámenes, sesión de evaluación y entrega de boletín. Al ver las cuatro juntas te das cuenta de cosas que de otro modo se te escapan, como que entre el último examen y el cierre de actas solo hay tres días hábiles, o que la entrega de notas cae justo antes de un puente y no vas a poder reunirte con el tutor hasta la semana siguiente.

Evaluación continua: por qué el calendario importa más que nunca

Con evaluación continua, la nota no depende de un examen final sino de un conjunto de entregas, pruebas y trabajos repartidos por el periodo. Eso cambia la naturaleza del calendario: ya no hay dos o tres fechas críticas, hay quince fechas medianas. Y las fechas medianas son precisamente las que se olvidan, porque ninguna parece lo bastante importante como para apuntarla.

La forma práctica de gestionarlo es sacar todas las fechas de la guía docente o de la programación didáctica el primer día, volcarlas de golpe en la hoja de hitos y no volver a pensar en ellas hasta que el calendario las pinte. Al hacerlo de una sentada aparecen los choques: dos entregas el mismo jueves, una prueba el día siguiente a una salida, un trabajo en grupo que vence en plena semana de exámenes de otra asignatura. Resolver eso en septiembre cuesta un correo; resolverlo en noviembre cuesta una nota.

Ponderaciones: la columna que casi nadie añade

La hoja de hitos tiene una columna opcional de peso, en porcentaje sobre la nota final de la asignatura. Rellenarla cambia cómo lees el calendario: dejas de ver «una entrega» y empiezas a ver «el 30 % de la nota». Con esa columna, la plantilla puede ordenar los hitos de las próximas semanas por peso y decirte a qué dedicar el tiempo cuando no llegas a todo, que es la situación normal y no la excepcional. Los pesos salen de la guía docente; si no aparecen, pregúntalos: tienes derecho a conocer los criterios de calificación antes de que se apliquen.

Exámenes y convocatorias: ordinaria, extraordinaria y lo que hay entre ellas

El sistema español funciona con convocatorias, y cada nivel educativo las organiza a su manera. Lo que sí es común es la estructura: una convocatoria ordinaria al terminar el periodo de docencia y una extraordinaria más adelante para quien no supere la primera. Las fechas concretas de cada una las fija tu centro o tu universidad y aparecen en su calendario oficial, así que la plantilla las deja como celdas a rellenar.

Lo que sí puedes hacer, y conviene, es marcar el hueco entre convocatorias en cuanto lo conozcas. Ese hueco es el recurso más valioso y peor aprovechado del curso: son semanas conocidas de antemano en las que sabes exactamente qué tienes que estudiar y cuánto tiempo tienes. Si lo pintas en el calendario en septiembre, deja de ser una amenaza vaga y se convierte en un plan.

Pruebas de acceso y fechas que no dependen de ti

Si el curso termina en una prueba de acceso a la universidad, en una prueba de acceso a ciclos formativos o en un examen oficial de idiomas, tienes una fecha que no negocia nadie y que además suele publicarse con bastante antelación. Cada comunidad organiza sus propias pruebas de acceso a la universidad a través de su comisión organizadora, y las fechas y la estructura pueden variar entre territorios, así que la fuente buena es la web de esa comisión y la de la universidad de referencia, no lo que te cuente alguien de otra comunidad.

En cuanto tengas esa fecha, va a la celda de cuenta atrás de la plantilla y todo lo demás se ordena alrededor. Es un cambio de mentalidad pequeño con efecto grande: en lugar de planificar hacia delante desde hoy, planificas hacia atrás desde el examen, y descubres enseguida si el reparto de temas por semana es realista o si estás confiando en un mes de julio que no existe.

Trabajos de fin de grado, máster y prácticas

Estos tienen una particularidad que rompe muchos calendarios: no son un examen, son una cadena de plazos encadenados. Solicitud de tema, asignación de tutor, entregas parciales, depósito de la memoria, plazo de revisión del tribunal y defensa. Cada eslabón tiene su fecha límite y saltarse uno te echa a la convocatoria siguiente aunque el trabajo esté terminado. La plantilla los trata como hitos con dependencia: si mueves el depósito, la fila de la defensa se marca en rojo para que veas que ya no cuadra. Lo mismo aplica a las prácticas externas, donde el convenio, el seguro y la memoria final tienen plazos propios que no coinciden con los de la asignatura.

Planificar el estudio a largo plazo hacia la fecha del examen

Esta es la parte donde un calendario académico se separa de una simple lista de fechas. Tener marcado el día del examen no ayuda a nadie; lo que ayuda es tener repartido el trabajo entre hoy y ese día, de forma que el reparto sea comprobable. La hoja «Cuenta atrás» de la plantilla existe justo para eso.

Paso 1: convierte la fecha en semanas útiles

Restar la fecha del examen menos HOY() te da días naturales, un número que engaña porque incluye festivos, viajes y días en los que no vas a abrir un libro. La cifra que sirve es la que devuelve DIAS.LAB.INTL descontando tus días no lectivos y los de la semana en que descansas. Divide entre cinco o seis y tienes semanas útiles. Ese número, casi siempre bastante menor de lo que esperabas, es el denominador de todo lo demás.

Paso 2: reparte el temario contra ese denominador

Con el número de temas o unidades por un lado y las semanas útiles por otro, la división te dice cuánto tienes que avanzar por semana. Si el resultado es «tres temas por semana» y sabes que un tema te lleva cuatro horas, ya tienes doce horas semanales que compiten con las clases, el trabajo y todo lo demás. La plantilla hace esa multiplicación y la compara con las horas que declares tener disponibles, y pinta la fila en rojo cuando el plan no cabe. Es una comprobación tonta que casi nadie hace y que explica la mayoría de los planes de estudio abandonados en la tercera semana.

Paso 3: reserva las semanas de repaso antes de repartir

El error clásico es repartir todo el temario hasta el día anterior al examen. Reserva primero las últimas semanas para repaso y simulacros, y reparte el temario en lo que queda. Dos técnicas con respaldo sólido en la investigación sobre aprendizaje encajan de forma natural en un calendario: el repaso espaciado, que consiste en volver sobre un tema varias veces con intervalos crecientes en lugar de estudiarlo del tirón, y la práctica de recuperación, que consiste en intentar recordar sin mirar antes de releer. La plantilla las soporta con dos columnas por tema: fecha de estudio inicial y fechas de los repasos programados, que se calculan como saltos crecientes desde la primera.

No te prometemos porcentajes de mejora ni cifras de retención, porque cualquiera que te los dé para tu caso concreto se los está inventando. Lo que sí puede afirmarse es lo que ves en el calendario: si un tema aparece una sola vez en toda la cuenta atrás, llegarás al examen habiéndolo tocado una vez, y eso rara vez basta.

Paso 4: los simulacros van con fecha, no «cuando llegue»

Un simulacro sin fecha en el calendario no se hace nunca. Ponle día y hora como si fuera el examen real, con su duración y sin material. En la plantilla van marcados como hitos de color propio, y hay una columna para anotar el resultado, que es lo que convierte la cuenta atrás en un instrumento de corrección: si el simulacro de la semana ocho sale mal en un bloque concreto, tienes ocho semanas por delante para redistribuir. Si el primer simulacro es tres días antes del examen, la información llega cuando ya no sirve.

Planificar hacia atrás desde el examen produce siempre la misma sorpresa: hay menos semanas de las que creías y sobra menos margen del que contabas. Enterarse en septiembre es incómodo; enterarse en mayo es caro.

Cómo se conecta con la semana

El calendario académico funciona a escala de curso y de semana de curso; no está pensado para decirte qué haces el martes de cinco a siete. Esa capa es otra y conviene tenerla separada: para el reparto de franjas horarias tienes la plantilla de horario semanal, y para la lista de tareas de cada semana con su prioridad, el planificador semanal. La regla es sencilla: el calendario académico decide qué toca esta semana y el horario decide cuándo lo haces.

Vacaciones, puentes y días no lectivos sin inventarse nada

Los periodos de vacaciones escolares (Navidad, Semana Santa y verano, más los que añada cada territorio) vienen fijados en la orden autonómica de calendario escolar, y sus fechas exactas cambian de una comunidad a otra y de un año a otro. Semana Santa además se mueve por definición: el Domingo de Resurrección es el primer domingo tras la primera luna llena posterior al equinoccio de primavera, de modo que puede caer entre el 22 de marzo y el 25 de abril, y arrastra con él todo el calendario del segundo trimestre.

Esa variabilidad tiene una consecuencia práctica que casi nadie anticipa: los trimestres no duran lo mismo cada año. Cuando la Semana Santa cae temprana, el segundo trimestre se acorta y el tercero se estira; cuando cae tardía, ocurre lo contrario. Si copias la programación del curso pasado sin recalcular, te sobrarán o te faltarán dos semanas justo en el peor momento. La plantilla lo detecta sola: al meter las fechas de las vacaciones, recalcula los días lectivos de cada bloque y los muestra en la cabecera, así que la descompensación salta a la vista antes de programar nada.

Los puentes no se marcan: se deducen

Un puente no es un dato oficial, es el resultado de combinar un festivo con un día de libre disposición del centro. Cuando un festivo autonómico o local cae en martes o en jueves, muchos consejos escolares usan uno de sus días disponibles para unirlo con el fin de semana. Como esa decisión la toma cada centro, no hay forma de saber los puentes de tu colegio hasta que el centro publica su calendario. Lo que sí puedes hacer, y la plantilla lo hace, es señalar los candidatos: días laborables sueltos entre un festivo y un fin de semana, marcados con un color distinto para que sepas dónde preguntar.

Para las familias con más de un hijo en centros distintos, este bloque es directamente el motivo de usar la plantilla. Dos colegios de la misma ciudad pueden tener días de libre disposición diferentes, y la única forma de verlo es superponer los dos calendarios. La plantilla permite añadir una columna por centro en la hoja de no lectivos y pintar los días en que uno tiene clase y el otro no, que son exactamente los que hay que resolver con antelación.

Cuatro versiones de la misma plantilla según quién la use

El archivo trae varias hojas porque las necesidades de un estudiante de bachillerato y las de un jefe de estudios no se parecen en nada. Elegir mal la vista es la causa número uno de abandono: te pones a escribir anotaciones diarias en una vista de curso completo y descubres que en cada día caben cuatro caracteres.

Si tu caso es el de la familia y lo que necesitas es sobre todo saber qué días no hay clase, quizá te baste con una vista mensual más ligera: la plantilla de planning mensual cubre eso con menos hojas y menos fórmulas. Y si lo que buscas es el reparto de asignaturas por franja horaria de tu hijo, la plantilla de horario escolar es la pieza que encaja.

Ocho errores que arruinan un calendario académico

Todos se ven venir y todos se repiten curso tras curso. Repasarlos antes de empezar cuesta cinco minutos.

• Escribir fechas como texto. Si tecleas «12/10/2026» y la celda está formateada como texto, ninguna fórmula lo contará. Truco de comprobación: una fecha real se alinea a la derecha; si se alinea a la izquierda, es texto.
• Copiar las fechas del curso anterior. Cambian el inicio, las vacaciones y, con la Semana Santa, la duración de los trimestres. Reescribir cuatro celdas de configuración cuesta menos que arrastrar un error todo el año.
• Fiarse de una imagen que circula por mensajería. Suelen ser recortes sin indicar comunidad ni curso. La fuente es el boletín oficial autonómico y la secretaría del centro.
• Apuntar solo los exámenes. Sin las sesiones de evaluación y los cierres de actas, no ves el plazo real que tienes para arreglar algo.
• Meter el horario semanal dentro del calendario de curso. Son dos escalas distintas. Mezclarlas produce un documento ilegible que no sirve para ninguna de las dos cosas.
• No marcar los días de libre disposición del centro. Son los que generan los puentes y los que descuadran la conciliación familiar. No están en el calendario laboral.
• Repartir el temario hasta el día antes del examen. Sin semanas de repaso reservadas de entrada, el plan se cae en cuanto surge cualquier imprevisto.
• Dejar de mirarlo en octubre. Un calendario que no se abre no existe. Si la regla del día de hoy está activa y el archivo está en la nube, abrirlo cuesta un clic y devuelve información útil.

Imprimir, compartir y mantener el calendario vivo

La vista de curso completo entra en un A4 horizontal si ajustas la escala a una página de ancho, pero el texto queda pequeño y solo distinguirás colores. Para colgarlo en la pared del aula o en la cocina, el A3 se lee mucho mejor. Dos ajustes que evitan reimpresiones: fija la fila de cabecera con los nombres de los días para que se repita en cada página, y define el área de impresión de forma explícita para que no se cuelen las hojas auxiliares.

Para compartirlo con la familia o con el equipo docente, súbelo a una carpeta en la nube y comparte el enlace en lugar de mandar el archivo por correo. Cuando el archivo viaja por correo, en dos semanas hay cinco versiones distintas circulando y ninguna es la buena. Si lo abres en una hoja de cálculo en línea, revisa dos cosas al convertirlo: que el formato condicional haya sobrevivido y que la configuración regional esté en España, porque si queda en formato estadounidense las fechas se interpretan mes/día y el calendario se descoloca entero sin avisar.

El mantenimiento del curso es mínimo si se hace en el momento correcto. Al empezar: rellenar configuración, no lectivos e hitos conocidos, y bloquear con contraseña las celdas con fórmula para que nadie las pise por accidente. Al empezar cada trimestre o cuatrimestre: volcar las fechas de la guía docente nueva. Y una revisión rápida cada mes para mover lo que haya cambiado. Nada de esto lleva más de diez minutos, y es lo que separa un calendario que se usa en mayo de uno que se abandonó en noviembre.

Plantillas que encajan con esta

El calendario académico cubre la escala del curso. Estas otras cubren las escalas que le faltan y funcionan bien en paralelo, sin repetir lo que ya hace esta:

• Calendario en Excel: el año natural completo de enero a diciembre, para todo lo que no siga el curso escolar.
• Planning mensual: un mes por hoja con espacio para anotaciones, cuando necesitas escribir y no solo colorear.
• Horario semanal: franjas horarias por día, la capa que el calendario de curso no cubre.
• Planificador semanal: tareas de la semana con prioridad, para bajar los hitos del curso a acciones.
• Agenda: el día a día con citas y notas, para quien necesita el detalle diario.
• Calendario escolar: la versión centrada en los días lectivos del centro, más ligera que esta.
• Planificador de hábitos: para sostener la rutina de estudio diaria durante los meses largos.
• Cuenta atrás de eventos: si lo único que quieres es el número de días hasta el examen, sin más.

Tienes todas juntas en la categoría de calendarios y horarios, y material complementario en educación y en plantillas de Excel.

Preguntas frecuentes sobre el calendario académico

¿Cuándo empieza y acaba el curso escolar 2026-2027?

No hay una fecha única para toda España. Cada comunidad autónoma aprueba su propia orden de calendario escolar y publica el inicio y el fin de las clases por etapa: infantil y primaria suelen arrancar antes que la ESO, el bachillerato y la FP. Consulta la resolución del curso 2026-2027 en el portal de tu consejería de educación y confírmala con la secretaría del centro, porque el colegio puede añadir días no lectivos propios dentro del margen que le deja la norma. La plantilla no trae fechas precargadas justamente por eso: escribes el primer y el último día lectivo en la hoja de configuración y el resto del calendario se recalcula solo.

¿Dónde consulto el calendario escolar oficial de mi comunidad autónoma?

En dos sitios y solo en dos. El primero es el boletín oficial de tu comunidad autónoma, donde se publica la orden o resolución anual de calendario escolar con el inicio de clases, el fin de curso, los periodos de vacaciones y los días festivos de ámbito autonómico. El segundo es la secretaría o la web de tu centro, que concreta los días de libre disposición, las jornadas de puertas abiertas y las sesiones de evaluación. Cualquier lista que encuentres en un blog o en una imagen que circule por mensajería es una copia de esas dos fuentes, con el riesgo de estar desfasada o de mezclar comunidades.

¿El calendario académico de la universidad es el mismo que el escolar?

No. El calendario escolar lo fija la consejería de educación de cada comunidad y afecta a infantil, primaria, secundaria, bachillerato y FP. El calendario académico universitario lo aprueba cada universidad, normalmente en su Consejo de Gobierno, y se publica en la web institucional junto con los periodos de docencia, los de exámenes de cada convocatoria, los plazos de matrícula y las fechas límite de actas. Cambian las fechas y cambia también la estructura: la universidad se organiza en semestres o cuatrimestres, no en trimestres. Si estudias en la universidad, tu fuente es el calendario académico oficial más la guía docente de cada asignatura.

¿Qué diferencia hay entre trimestres y cuatrimestres?

El trimestre es la unidad habitual en la enseñanza obligatoria y en bachillerato: el curso se parte en tres bloques que terminan hacia Navidad, hacia Semana Santa y al final de curso, cada uno con su sesión de evaluación y su boletín de notas. El cuatrimestre, o semestre, es la unidad universitaria: dos bloques de docencia de unas quince semanas cada uno, cada uno con su periodo de exámenes al final. La diferencia práctica es el número de cortes que marcas en el calendario: dos hitos de evaluación intermedios frente a uno solo a mitad de curso.

¿Cómo marco los días no lectivos y los puentes sin equivocarme?

Rellenando la hoja auxiliar de días no lectivos con fechas reales, no con texto. Necesitas tres capas: los festivos de ámbito estatal, los de tu comunidad autónoma y los locales de tu municipio, más los días de libre disposición que decide el centro. El Estatuto de los Trabajadores fija un máximo de catorce fiestas laborales al año, de las que dos son locales, así que el calendario laboral nunca está completo hasta que consultas a tu ayuntamiento. Los puentes no son un dato aparte: salen solos cuando un festivo cae en martes o en jueves y el centro añade el lunes o el viernes como día de libre disposición.

¿Puedo usar esta plantilla para un curso que no va de septiembre a junio?

Sí. La hoja de configuración solo pide la fecha del primer día lectivo y la del último; a partir de ahí se genera la rejilla de meses. Sirve igual para un máster que arranca en octubre y termina en septiembre con la defensa del trabajo fin de máster, para un ciclo de FP con la formación en centros de trabajo al final, para una academia de idiomas con cursos cuatrimestrales o para una oposición cuya fecha de examen marca el cierre del periodo. Si tu año sí empieza en enero, te vendrá mejor la plantilla de calendario en Excel de doce meses naturales.

¿Cómo calculo cuántos días me quedan para un examen?

En la hoja de cuenta atrás hay una celda con la fecha del examen. La diferencia con el día de hoy se obtiene restando esa fecha menos HOY(), que devuelve días naturales. Si prefieres contar solo días de estudio efectivos, usa DIAS.LAB.INTL entre hoy y la fecha del examen indicando qué días de la semana descansas y pasando como argumento el rango de días no lectivos que ya has rellenado. La segunda cifra es la útil para planificar: es la que te dice cuántas sesiones de estudio caben de verdad antes de la convocatoria.

¿Cuántas horas de estudio supone un crédito ECTS?

La normativa universitaria española sitúa el crédito ECTS entre 25 y 30 horas de trabajo total del estudiante, incluyendo las clases, el estudio personal, las prácticas y la preparación de exámenes. Un curso completo son 60 créditos, es decir, entre 1.500 y 1.800 horas repartidas a lo largo del año académico. Ese número es una referencia de diseño de los planes de estudio, no una promesa: sirve para dimensionar el calendario y darte cuenta de si el reparto de horas que has planificado por semana es realista o si te estás engañando.

¿Se puede imprimir el calendario académico en un folio?

La vista de curso completo cabe en un A4 horizontal si reduces la escala para que ocupe una página de ancho, aunque el texto queda pequeño y solo verás colores y números. Para colgarlo en la pared del aula o de casa, un A3 se lee mucho mejor. La vista mensual detallada está pensada para imprimirse a una página por mes en A4 horizontal, y la vista de trimestre o cuatrimestre para una hoja por bloque. Antes de mandar a imprimir, revisa el área de impresión y fija la fila de cabecera para que los nombres de los días se repitan en cada página.

¿Sirve la plantilla para un profesor con varios grupos?

Sí, usando la vista de curso con una fila por grupo en lugar de una fila por asignatura. Cada columna es un día lectivo y el color indica qué toca: examen, entrega, sesión de evaluación, salida o repaso. Con cuatro o cinco grupos se ve de un vistazo si has puesto tres exámenes el mismo día o si has dejado un grupo sin evaluar antes de la junta. Para el horario semanal de clases, que es otra necesidad distinta, tienes la plantilla de horario escolar, que reparte las franjas horarias por aulas y asignaturas.

¿Necesito Excel o puedo abrirla con Google Sheets o LibreOffice?

El archivo es un .xlsx y se abre en las tres. En Excel y en LibreOffice Calc funcionan todas las fórmulas y el formato condicional tal cual. En Google Sheets el archivo se convierte al subirlo y conviene revisar dos cosas: que el formato condicional haya viajado bien y que la configuración regional de la hoja esté en España, porque si queda en formato estadounidense las fechas se interpretan mes/día y el calendario se descoloca. Se corrige en Archivo, Configuración de la hoja de cálculo, Configuración regional.

¿Hay que registrarse para descargar la plantilla?

La descarga es gratuita y no hay que crear cuenta ni pagar. El formulario pide nombre, email y aceptar la política de privacidad, y da acceso a tres descargas gratuitas. El archivo no lleva marca de agua ni restricciones de edición: puedes cambiar colores, añadir hojas, borrar lo que no uses y reutilizarlo el curso siguiente cambiando solo las fechas de la hoja de configuración.

Cómo hemos preparado esta guía

El contenido está escrito por el equipo editorial de PlantillaGratis a partir del marco normativo publicado (el Estatuto de los Trabajadores para el régimen de fiestas laborales y la normativa universitaria estatal para el crédito ECTS) y del funcionamiento real del archivo que puedes descargar. No hemos realizado encuestas ni estudios propios sobre rendimiento académico y no citamos ninguno: cuando una afirmación no puede sostenerse con una fuente pública, la explicamos en cualitativo y te decimos dónde comprobarla.

Las fechas concretas del curso 2026-2027 no aparecen en ningún punto de esta página, y es deliberado. El calendario escolar es competencia de cada comunidad autónoma y el calendario académico universitario lo aprueba cada universidad, de modo que cualquier fecha que publicásemos sería falsa para buena parte de quien la leyera. Si detectas algún dato desactualizado o quieres proponer una mejora de la plantilla, escríbenos a [email protected].