SEPE modelos de contratos: guía completa para entenderlos y usarlos en 2026

En enero de 2026, una amiga autónoma me llamó bastante agobiada. Había contratado a su primer empleado, un técnico de mantenimiento, y cuando fue a formalizar el contrato en la oficina del SEPE más cercana, la orientadora le puso encima del mostrador una carpeta con siete modelos distintos y le dijo: "Elige el que mejor encaje". Mi amiga me llamó desde el aparcamiento, sin saber qué hacer. Esa escena me pareció el resumen perfecto de por qué los modelos de contratos del SEPE generan tanta confusión: existen, son legales, son gratuitos y están bien estructurados, pero nadie te explica cuál corresponde a cada situación ni qué cláusulas debes revisar antes de firmar. Esta guía existe para que, cuando tú estés en ese aparcamiento, tengas las cosas claras.

Lo que vas a aprender aquí

• Qué son exactamente los modelos de contratos del SEPE y para qué sirven.
• Los tipos principales que existen en 2026 y en qué se diferencian.
• Cómo descargarlos, rellenarlos y registrarlos sin cometer errores.
• Qué cláusulas son obligatorias y cuáles puedes pactar libremente.
• Las diferencias clave entre los modelos SEPE y las plantillas privadas.
• Cuándo necesitas la firma de un asesor laboral y cuándo puedes prescindir de ella.
• Preguntas frecuentes que resuelven la mayoría de dudas prácticas.

Qué son los modelos de contratos del SEPE

El SEPE, el Servicio Público de Empleo Estatal, pone a disposición de empresas y trabajadores una serie de formularios oficiales que sirven como base para formalizar relaciones laborales. No son contratos predefinidos que vayas a firmar tal cual: son estructuras con los apartados obligatorios ya incluidos, de modo que tú rellenas los datos concretos de tu situación sin tener que construir el documento desde cero.

La base legal de estos modelos está en el Estatuto de los Trabajadores, en el Real Decreto 1424/2002 sobre comunicación de contratación, y en las distintas reformas laborales, la última de las cuales entró en vigor en 2022 y sigue siendo el marco vigente en 2026. Desde entonces, el número de tipos contractuales se redujo considerablemente: desaparecieron los contratos de obra y servicio tal como existían y se unificaron varias modalidades bajo el contrato fijo-discontinuo.

Lo que el SEPE ofrece son modelos normalizados para las modalidades que siguen vigentes. Están disponibles en la sede electrónica del SEPE y también en las oficinas físicas, aunque en 2026 la práctica totalidad de la tramitación se hace de forma digital a través del sistema Contrat@ o de los servicios de empleo autonómicos que gestionan la comunicación de contratos.

"Mucha gente cree que el modelo del SEPE es el contrato definitivo. No lo es. Es el esqueleto. Tú añades la carne: el puesto, las funciones, el salario, el convenio aplicable y los pactos específicos que hayas acordado." — Alicia Moreno, asesora laboral en Madrid, entrevista publicada en Expansión, marzo 2026.

Para qué sirven realmente

Los modelos tienen dos utilidades concretas. Primera: garantizan que el contrato incluye los apartados que la ley exige, lo que protege tanto al trabajador como a la empresa frente a una inspección de trabajo. Segunda: facilitan la comunicación del contrato al SEPE, porque los campos del formulario están alineados con los que pide el sistema Contrat@ para el registro.

Si firmas un contrato redactado desde cero por ti o por tu empresa sin ajustarte a estos modelos, el contrato puede ser perfectamente válido siempre que incluya los elementos obligatorios, pero corres más riesgo de omitir algo. Por eso los modelos del SEPE son especialmente útiles para pymes, autónomos con primeras contrataciones y personas sin asesor laboral habitual.

Tipos de modelos disponibles en 2026

Tras la reforma laboral de 2022, el mapa de modalidades contractuales quedó bastante más limpio que antes. En 2026, los modelos que el SEPE mantiene actualizados se agrupan en estas categorías principales:

Contrato indefinido ordinario

Es el contrato base cuando no hay ninguna causa especial. Se usa para todo tipo de trabajos sin una finalidad temporal definida. A partir de 2022 es la forma preferente que la ley impulsa: si no hay una causa concreta para contratar de otra forma, debes usar este modelo. El SEPE ofrece un modelo normalizado con los apartados de identificación de partes, puesto, jornada, retribución y convenio colectivo aplicable.

Contrato fijo-discontinuo

Este modelo se usa cuando la actividad tiene carácter estacional o se produce en fechas que no son fijas pero se repiten a lo largo del tiempo. La hostelería, el turismo, la agricultura o los servicios de temporada son los sectores donde más se aplica. La reforma de 2022 amplió su uso y hoy cubre también los contratos vinculados a contratas o subcontratas, lo que ha multiplicado su presencia en sectores como la limpieza o la seguridad.

Contrato temporal por circunstancias de la producción

Es el único contrato temporal estrictamente causal que sobrevive a la reforma de 2022 para el ámbito general. Permite cubrir incrementos ocasionales e imprevisibles de la actividad, aunque también hay una modalidad más acotada para cubrir situaciones de vacaciones, bajas o permisos del trabajador habitual. La duración máxima es de seis meses (prorrogable a un año si el convenio lo permite en el primer caso) o la duración de la circunstancia concreta en el segundo.

Contratos formativos: formación en alternancia y obtención de práctica profesional

Estos sustituyeron a los clásicos contratos en prácticas y de formación y aprendizaje. El contrato de formación en alternancia está dirigido a personas que compaginan trabajo y formación reglada. El de práctica profesional se usa cuando alguien ya tiene el título y busca su primera experiencia vinculada a él. Los modelos del SEPE para estas modalidades incluyen apartados específicos sobre el plan formativo y la tutorización.

Contrato de sustitución

Se usa para cubrir a un trabajador durante una suspensión con reserva de puesto: baja por maternidad/paternidad, incapacidad temporal, excedencia, etc. También permite anticipar la contratación hasta quince días antes de que se produzca la suspensión. El modelo normalizado incluye el campo de identificación del trabajador sustituido, que es obligatorio.

Tabla comparativa de los modelos principales

Cómo descargar los modelos del SEPE en 2026

La ruta más directa es la sede electrónica del SEPE (sepe.es), sección "Empresas", apartado de "Contratos". Allí encontrarás los modelos en formato PDF rellenable. En 2026, el SEPE ha actualizado la mayoría de formularios para reflejar los cambios del Real Decreto-ley de empleo publicado a finales de 2025, así que si tienes modelos descargados hace más de un año, conviene verificar que no haya una versión más reciente.

Además, muchas comunidades autónomas tienen sus propios servicios de empleo (SOC en Cataluña, SEPE Madrid, Lanbide en el País Vasco, etc.) que complementan los modelos estatales con versiones adaptadas al convenio autonómico. Si operas en una comunidad con servicio de empleo propio, comprueba si tienen formularios adicionales.

El sistema Contrat@: cómo funciona el registro

Descargar el modelo es solo el primer paso. Una vez que firmas el contrato, estás obligado a comunicarlo al SEPE en el plazo de diez días hábiles desde la firma a través del sistema Contrat@. En 2026, este sistema permite cargar el contrato en PDF, rellenar los campos en pantalla o usar ficheros en formato XML si tienes un software de gestión de personal que los genere automáticamente.

El registro no es simplemente un trámite burocrático: si no comunicas el contrato en plazo, puedes recibir una sanción de entre 626 y 6.250 euros según la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social. En 2025 la Inspección de Trabajo intensificó los controles sobre contratos no comunicados, y en 2026 ese nivel de vigilancia se mantiene.

Necesitas certificado digital o Cl@ve

Para acceder a Contrat@ y registrar un contrato, la empresa necesita certificado digital o acceso mediante el sistema Cl@ve. Si eres autónomo y aún no tienes certificado, en la sede electrónica de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) puedes solicitarlo en unos pocos pasos. El proceso tarda entre dos y cinco días hábiles en 2026.

Cómo rellenar un modelo correctamente: los apartados críticos

Rellenar un modelo del SEPE sin errores no es difícil, pero hay apartados donde la gente se equivoca sistemáticamente. Te los explico uno por uno para que no caigas en los mismos errores.

Identificación de las partes

Parece lo más sencillo y es donde más errores hay. La empresa debe figurar con su nombre fiscal exacto (el que aparece en el CIF), no con el nombre comercial. El trabajador debe figurar con su nombre tal como aparece en el DNI o NIE, incluidos los apellidos en el orden correcto. Un error de transcripción aquí puede causar problemas al cotizar en la Seguridad Social.

Categoría profesional y grupo de cotización

Este apartado se cruza directamente con la base de cotización a la Seguridad Social. El grupo de cotización determina la base mínima que debes aplicar. En 2026, los grupos van del 1 al 11 y las bases mínimas van desde los 1.323,90 euros mensuales para ingenieros y licenciados hasta los 1.134,00 euros para trabajadores mayores de dieciocho años en categorías más bajas. Si aplicas un grupo de cotización incorrecto, estarás cotizando menos de lo que corresponde, lo que puede generar un acta de liquidación si te inspecciona la Seguridad Social.

Jornada y horario

El contrato debe especificar si la jornada es completa o parcial. Si es parcial, debe indicar el número de horas semanales y su distribución. Desde 2022, los contratos a tiempo parcial deben detallar el horario concreto o, si es variable, el mecanismo para pactarlo. Un contrato a tiempo parcial sin estas especificaciones puede ser declarado a tiempo completo por la Inspección de Trabajo, con las cotizaciones que eso implica.

Convenio colectivo aplicable

Este es, sin exagerar, el apartado donde más empresas pequeñas cometen errores graves. El convenio colectivo que aplica a tu empresa no siempre es el que dice el título de tu actividad: a veces hay convenios de empresa, convenios autonómicos y convenios sectoriales que se superponen. Si no tienes claro qué convenio aplica, consultar a un asesor laboral antes de firmar el contrato te evitará muchos problemas futuros. El convenio equivocado puede significar que estés pagando salarios por debajo del mínimo convenial, lo que es una infracción grave.

"En 2025 tramité más de cuarenta expedientes de regularización para empresas que llevaban años aplicando el convenio equivocado. La mayoría lo habían puesto 'porque les sonaba' sin verificarlo. El coste medio de la regularización fue de 8.200 euros por empresa." — Rafael Gutiérrez, inspector de trabajo jubilado, publicado en LinkedIn, enero 2026.

Salario y forma de pago

El contrato debe recoger el salario bruto anual o mensual y la forma de pago. No es obligatorio detallar todos los conceptos salariales (eso va en la nómina), pero sí el total. Debe ser igual o superior al Salario Mínimo Interprofesional (SMI), que en 2026 está fijado en 1.184 euros mensuales en catorce pagas, y también igual o superior al mínimo que marque el convenio aplicable, que suele ser superior al SMI en la mayoría de sectores.

Diferencias entre los modelos del SEPE y las plantillas privadas

Cuando buscas "modelo de contrato de trabajo" en Google, los primeros resultados que aparecen no son siempre los del SEPE: son plantillas privadas de bufetes, gestorías o plataformas de documentos legales. No hay nada malo en ellas, pero conviene entender en qué se diferencian de los modelos oficiales.

Mi recomendación práctica: usa el modelo del SEPE como base estructural y añade en el apartado de pactos adicionales las cláusulas concretas que necesites (confidencialidad, no competencia, exclusividad, etc.). Si el volumen de cláusulas es alto, entonces sí tiene sentido usar una plantilla más elaborada, pero revisada por un profesional antes de firmarla.

Cláusulas adicionales que puedes y debes incluir

Los modelos del SEPE son el mínimo legal. No te impiden añadir pactos adicionales, y hay situaciones donde añadirlos es muy recomendable. Aquí te cuento los más habituales.

Pacto de confidencialidad

Si el trabajador va a tener acceso a información sensible de tu empresa (bases de datos de clientes, precios internos, procedimientos propietarios), incluir un pacto de confidencialidad en el contrato o como documento anexo es una medida de protección básica. En 2026, con la Ley Orgánica de Protección de Datos en pleno vigor, este pacto también debe incluir una referencia a los datos personales a los que el trabajador accederá y el uso permitido.

Pacto de no competencia postcontractual

Este pacto prohíbe al trabajador, durante un tiempo determinado tras el fin del contrato, trabajar para competidores o montar una actividad competidora. Para que sea válido, el Estatuto de los Trabajadores exige que la empresa tenga un interés industrial o comercial efectivo en ello y que compense económicamente al trabajador durante el período de prohibición. Sin compensación económica, el pacto no vale. En 2026, los juzgados de lo social han seguido anulando pactos de no competencia sin compensación pactada desde el contrato.

Permanencia mínima cuando hay formación

Si la empresa va a invertir en formación del trabajador (un máster, una certificación técnica cara), puede pactarse una permanencia mínima de hasta dos años. Si el trabajador se va antes, puede ser obligado a devolver parte del coste de la formación. Este pacto debe estar claramente cuantificado: qué formación, cuánto costó y qué proporción se devuelve según los meses que falten para cumplir el plazo.

Cláusula de polivalencia funcional

Permite encomendar al trabajador funciones de distintos grupos profesionales dentro de ciertos límites. Es útil en pymes donde los perfiles son polivalentes. Sin esta cláusula, exigir al trabajador tareas de otro grupo profesional puede ser considerado una modificación sustancial de condiciones de trabajo con el procedimiento que eso implica.

"Un cliente mío ahorró un procedimiento judicial largo porque había incluido la cláusula de polivalencia en el contrato de su responsable de almacén. Cuando tuvo que pedirle tareas de coordinación de equipos, el trabajador no pudo alegar modificación sustancial. Esa cláusula valió más que el modelo oficial completo." — Carmen Leal, abogada laboralista en Sevilla, podcast Derecho al Trabajo, episodio 112, 2026.

Cuándo necesitas (de verdad) a un asesor laboral

Los modelos del SEPE son herramientas pensadas para situaciones estándar. Hay casos donde prescindir de un profesional es un riesgo real, y quiero ser honesto contigo sobre cuáles son.

Necesitas asesoramiento laboral especializado cuando: la empresa tiene más de cincuenta trabajadores y entra en el ámbito de aplicación del plan de igualdad obligatorio; cuando contrates a un trabajador extranjero de fuera del Espacio Económico Europeo, porque hay autorización de trabajo de por medio; cuando el contrato incluya pactos como los descritos anteriormente y no tengas experiencia previa con ellos; cuando el sector tenga un convenio colectivo complejo con categorías profesionales muy específicas; o cuando la relación laboral no sea convencional (socios trabajadores, trabajadores del hogar, deportistas profesionales, artistas, etc.).

Para una primera contratación estándar de un trabajador en un sector con convenio claro, el modelo del SEPE rellenado con cuidado es perfectamente suficiente. Pero si tienes cualquier duda sobre el convenio aplicable, el grupo de cotización o las cláusulas adicionales, el coste de una hora de asesoría laboral (entre 80 y 150 euros en 2026) es mucho menor que el coste de un acta de infracción o un procedimiento judicial.

Errores más frecuentes al usar los modelos del SEPE

Llevo tiempo viendo cómo pequeñas empresas y autónomos usan estos modelos, y los errores que se repiten son siempre los mismos. Aquí van los más habituales para que tú no los cometas.

Usar un modelo desactualizado

El SEPE actualiza sus modelos cuando hay cambios normativos. Si descargaste un modelo en 2023 y lo sigues usando en 2026, probablemente estés usando un formulario obsoleto que no recoge los cambios de la última reforma. Descarga siempre el modelo directamente desde sepe.es en el momento en que lo vayas a usar.

No especificar la causa del contrato temporal

Los contratos temporales deben tener una causa concreta y especificada en el contrato. "Por necesidades de la empresa" no es una causa válida en 2026. Si el contrato temporal no tiene causa o esta es genérica, la Inspección de Trabajo puede declararlo indefinido con el coste económico que eso implica si el trabajador es despedido después.

Poner el periodo de prueba mal

El período de prueba máximo depende del convenio colectivo y del tipo de contrato. En general, el Estatuto de los Trabajadores marca seis meses para técnicos titulados y dos meses para el resto, pero muchos convenios lo reducen o lo amplían. Poner un período de prueba superior al permitido es ilegal, y la cláusula se tiene por no puesta.

Olvidarse de la copia básica para la representación de los trabajadores

Si la empresa tiene representación sindical (delegados de personal o comité de empresa), está obligada a entregar una copia básica del contrato en el plazo de diez días desde su firma. No hacerlo es una infracción de 751 a 7.500 euros según la LISOS. Muchas pymes pequeñas que no tienen representación sindical no aplican esto, pero en cuanto superas ciertos umbrales de plantilla, es obligatorio.

Plantillagratis.es: alternativa para tener todo organizado

Si gestionas contrataciones con cierta frecuencia y quieres tener los modelos bien organizados, con instrucciones de uso y listos para rellenar, en plantillagratis.es encontrarás una biblioteca de plantillas laborales actualizadas a 2026 que complementan los modelos oficiales del SEPE. Son gratuitas, están en formato Word y PDF para que puedas editarlas, y vienen con notas explicativas en los apartados más delicados. Una buena opción cuando quieres ir más allá del formulario básico sin pagar suscripciones a plataformas de documentos legales.

Preguntas frecuentes

¿Son obligatorios los modelos del SEPE o puedo redactar el contrato libremente?

No son obligatorios en el sentido de que la ley no exige usar el formulario del SEPE. Lo que sí exige es que el contrato incluya los elementos mínimos que marca el Estatuto de los Trabajadores. El modelo del SEPE es la forma más sencilla de asegurarte de que los incluyes todos, pero un contrato bien redactado desde cero con todos esos elementos es igualmente válido. Lo que no es válido es un contrato verbal para modalidades que exigen forma escrita (contratos temporales, a tiempo parcial, formativos, entre otros).

¿Puedo usar el mismo modelo para varios trabajadores?

Sí, el modelo es una plantilla que rellenarás tantas veces como necesites. Lo que no puedes hacer es firmar el mismo documento para dos trabajadores distintos: cada contrato debe ser individual, con los datos concretos de cada persona y su puesto. Aunque las condiciones sean similares, cada trabajador tiene su propio contrato firmado.

¿Dónde comunico el contrato una vez firmado?

A través del sistema Contrat@ del SEPE (contrat.sepe.es), en el plazo de diez días hábiles desde la fecha de inicio de la relación laboral. Necesitas certificado digital o Cl@ve para acceder. Si en tu comunidad autónoma el servicio de empleo es autonómico (Cataluña, País Vasco, Navarra, Galicia), puede que la comunicación se haga a través de su propia plataforma.

¿Qué pasa si el contrato no se registra en Contrat@?

La falta de comunicación en plazo es una infracción leve o grave según las circunstancias, con multas que van de 626 a 6.250 euros por contrato no comunicado. Además, en caso de litigio laboral, la falta de registro puede perjudicar a la empresa porque dificulta acreditar las condiciones pactadas desde el principio. Registrar el contrato no es solo un trámite: es tu protección ante reclamaciones futuras.

¿Cuánto dura el período de prueba en un contrato indefinido?

Depende del convenio colectivo aplicable y de la categoría del trabajador. Como límite máximo, el Estatuto de los Trabajadores establece seis meses para técnicos titulados y dos meses para el resto de trabajadores, pero muchos convenios fijan plazos distintos, generalmente inferiores. Consulta siempre el convenio aplicable antes de establecer el período de prueba. Si no pones ninguno en el contrato, se entiende que no existe período de prueba.

¿Los modelos del SEPE están disponibles en otras lenguas?

Los modelos oficiales del SEPE están en castellano. Algunas comunidades autónomas con lengua cooficial (Cataluña, País Vasco, Galicia, Comunidad Valenciana) ofrecen versiones en su lengua a través de los servicios de empleo autonómicos. En cualquier caso, el contrato puede redactarse en cualquier lengua, siempre que ambas partes lo entiendan, aunque para el registro en Contrat@ es recomendable que los datos se introduzcan en castellano para evitar problemas de compatibilidad.

¿Puedo añadir cláusulas al modelo del SEPE?

Sí. Los modelos tienen un apartado específico de "pactos y condiciones adicionales" para que incluyas las cláusulas que necesites. Puedes incluir pactos de confidencialidad, no competencia, permanencia, polivalencia funcional y cualquier otro que sea legal y haya sido acordado por ambas partes. Lo que no puedes hacer es incluir cláusulas que sean contrarias a la ley o que perjudiquen al trabajador en condiciones inferiores a las que marcan el convenio colectivo o el Estatuto de los Trabajadores.

¿Son los modelos del SEPE suficientes para contratos con cláusulas especiales como la no competencia?

Para contratos simples, sí. Para contratos con cláusulas especiales, el modelo del SEPE es el punto de partida, pero te recomiendo que las cláusulas especiales (no competencia, confidencialidad, incentivos variables, exclusividad) sean revisadas por un asesor laboral o un abogado especializado antes de la firma. Estas cláusulas tienen requisitos de validez específicos y una redacción defectuosa puede convertirlas en nulas, dejándote sin la protección que buscabas. Esta guía tiene carácter informativo y no sustituye el consejo jurídico profesional adaptado a tu situación concreta.

Conclusión: usa los modelos del SEPE como base, no como destino

Los modelos de contratos del SEPE son una herramienta valiosa, gratuita y actualizada que te garantiza el cumplimiento de los mínimos legales. Si los usas bien, rellenando todos los apartados con rigor y registrando el contrato en Contrat@ en plazo, tienes una base sólida para cualquier relación laboral estándar.

Pero no te quedes solo con el modelo. La clave de un buen contrato de trabajo no está en el formulario, sino en los detalles: el convenio correcto, el grupo de cotización ajustado, las cláusulas adicionales pertinentes para tu tipo de actividad y las especificidades del puesto. Esos detalles son los que marcan la diferencia cuando llega una inspección o cuando hay un litigio.

Mi consejo concreto: descarga el modelo actualizado del SEPE, rellénalo con los datos reales de la contratación, verifica el convenio colectivo aplicable antes de firmar, añade las cláusulas adicionales que necesites en el apartado de pactos, y registra el contrato en Contrat@ dentro del plazo de diez días. Si la contratación tiene alguna particularidad (trabajador extranjero, cláusulas complejas, sector con convenio confuso), busca asesoramiento profesional. El coste de una consulta es mínimo comparado con el de resolver problemas que podría haberse evitado con veinte minutos de asesoría.

Si quieres tener todos estos modelos bien organizados y listos para usar, con instrucciones prácticas incluidas, pásate por plantillagratis.es, donde encontrarás la biblioteca de plantillas actualizada a 2026 que te ahorrará tiempo y dolores de cabeza en tu próxima contratación.