Cómo hacer un CV en Word paso a paso: guía completa 2026

En corto: cómo hacer un CV en Word

Para hacer un CV en Word, abre un documento en blanco o una plantilla de una sola columna, escribe tu nombre y tus datos de contacto en el cuerpo del documento (nunca en el encabezado de página), ordena la información en secciones marcadas con los estilos de título de Word —perfil, experiencia, formación, competencias e idiomas—, redacta cada puesto con logros medibles en lugar de tareas, ajusta márgenes de 2 cm y una tipografía de 10 a 12 puntos, revisa la ortografía con F7 y guárdalo en PDF con un nombre del tipo CV_Nombre_Apellido_Puesto.pdf. Lo que más conviene evitar es la decoración: tablas, columnas, cuadros de texto, iconos, gráficos de barras de "nivel de Excel" e imágenes son justo lo que rompe la lectura automática del archivo y lo que hace que el documento se descoloque en el ordenador de otra persona.

Esta guía va de eso, y va con detalle. Word es una herramienta rara para maquetar: hace muchísimas cosas y casi todas las hace de dos maneras, una que aguanta y otra que se desmonta en cuanto el documento cambia de ordenador. Lo que sigue es el camino de la primera: qué botones usar, cuáles no tocar, cómo se escribe cada sección y qué información puedes dejarte fuera sin que pase nada, que en España es un apartado con más recorrido del que la gente cree.

¿Partir de una plantilla o empezar desde cero?

Las dos opciones son válidas y la decisión no es de gusto, es de tiempo y de control. Una plantilla te da resuelta la jerarquía visual —qué se ve grande, qué se ve pequeño, cuánto aire hay entre bloques— que es justo la parte que a la mayoría le cuesta. Un documento en blanco te da la garantía de que dentro del archivo no hay nada que tú no hayas puesto, y eso importa más de lo que parece cuando llega el momento de exportar.

Cuándo te conviene una plantilla

Si no tienes soltura con Word, si tienes prisa, o si el resultado que consigues por tu cuenta te parece plano, tira de plantilla. Word trae las suyas en Archivo > Nuevo, con un buscador donde puedes escribir "currículum". Busca una de una sola columna, sin barras laterales de color, sin fotografías de plantilla y sin gráficos de nivel de idioma. Suelen llamarse "sencillo", "clásico" o "cronológico". Con una de esas ya tienes el ochenta por ciento del trabajo hecho: solo sustituyes texto.

Nuestra biblioteca de plantillas de currículum en Word sigue ese criterio, y en las plantillas de currículum de 2026 tienes una selección comentada por tipo de perfil.

Cuándo te conviene el documento en blanco

Si te manejas con los estilos de Word, empezar en blanco es más rápido de lo que suena y te ahorra la parte fea de las plantillas: descubrir a mitad de camino que el bloque de contacto es un cuadro de texto flotante, que las fechas están dentro de una tabla invisible de cuatro columnas y que el margen izquierdo es en realidad una imagen de fondo. Desmontar eso lleva más rato que construir el documento entero.

El problema de las plantillas muy decoradas

Las plantillas más vistosas de internet están hechas para verse bien en una captura de pantalla, no para ser leídas por un programa. La barra lateral de color a la izquierda con la foto y los datos de contacto es casi siempre una tabla de dos columnas o un cuadro de texto; los circulitos rellenos que indican tu nivel de inglés son formas vectoriales sin ningún texto detrás; y los iconos del teléfono y el correo son imágenes. El resultado es un documento precioso del que un lector automático extrae la mitad de la información, y a veces desordenada.

La regla práctica: si un elemento del CV no puedes seleccionarlo con el ratón y copiarlo como texto, para un sistema automático ese dato no existe. Ni tu teléfono dibujado con un icono, ni tu nivel de inglés representado con cuatro bolitas rellenas.

La estructura: qué secciones y en qué orden

Un CV que se lee bien tiene entre cinco y siete bloques, ni más ni menos, y cada bloque empieza con un título corto en negrita o en un tamaño mayor. La persona que lo mira hace un primer barrido de arriba abajo buscando tres cosas: si encajas por perfil, si encajas por años de experiencia y si encajas por titulación. Cuanto antes se las pongas, mejor te va.

1. Encabezado: nombre y datos de contacto

Tu nombre, en el tamaño más grande del documento, y debajo un titular profesional de una línea que diga qué eres: "Técnico de mantenimiento industrial", "Contable con especialización en fiscalidad de pymes", "Diseñadora UX". Ese titular hace mucho más trabajo del que cuesta escribirlo, porque orienta la lectura de todo lo que viene después.

Debajo, los datos de contacto en una sola línea separada por barras verticales o por puntos: teléfono, correo electrónico, ciudad y provincia, y el enlace a tu perfil profesional si lo tienes actualizado. Nada de esto va en el encabezado de página de Word. Insisto en ello porque es el error de formato más caro de todos: mucha gente pone su teléfono y su correo en Insertar > Encabezado porque queda alineado y bonito, y muchos lectores automáticos ignoran por completo esa zona del documento. Te quedas sin datos de contacto en la base de datos de la empresa.

2. Perfil profesional

Tres o cuatro líneas que resuman quién eres, cuántos años llevas, en qué sector y qué buscas. No es una carta de motivación en miniatura ni un párrafo sobre tus valores personales: es un resumen operativo. "Administrativa con ocho años en departamentos de compras del sector alimentación. Gestión de proveedores, control de albaranes y conciliación de facturas en SAP. Busco un puesto de responsable de compras en Valencia o alrededores."

Escríbelo el último, cuando ya tengas el resto del CV delante, porque solo entonces sabes de verdad cuál es tu argumento. Si te atascas, tenemos una guía dedicada a cómo escribir el perfil profesional del CV y otra sobre cómo redactar el objetivo profesional.

3. Experiencia laboral

En orden cronológico inverso, del trabajo actual o más reciente hacia atrás. Cada entrada lleva cuatro elementos: cargo, empresa, ciudad y periodo (mes y año de inicio, mes y año de fin). Debajo, entre dos y cinco viñetas con lo que hiciste y lo que conseguiste. A los puestos recientes y relevantes, más viñetas; a los antiguos, una línea o directamente ninguna.

El cargo va primero y en negrita, porque es lo que la vista busca. Si el nombre oficial de tu puesto era raro o interno de la empresa ("Especialista N2 de plataforma"), escribe entre paréntesis el equivalente reconocible del mercado.

4. Formación académica

También cronológico inverso: titulación, centro, ciudad y año de finalización. Si acabas de terminar los estudios y aún no tienes trayectoria, esta sección va antes que la experiencia; en cuanto llevas tres o cuatro años trabajando, baja por detrás. La nota media solo se pone si es buena y si eres perfil recién titulado. Los estudios primarios y el bachillerato sobran una vez que tienes un título superior.

5. Idiomas

Idioma y nivel, con la escala del Marco Común Europeo de Referencia (A1 a C2) y, si lo tienes, el certificado y el año. "Inglés B2 (First Certificate, 2021)" dice mucho más que "Inglés: alto" y muchísimo más que cuatro estrellas rellenas de las cinco. Si no tienes certificado, describe el uso real: "Inglés: reuniones técnicas y documentación; nivel de conversación fluido".

6. Competencias técnicas y herramientas

Una lista escueta de programas, tecnologías, maquinaria o metodologías que dominas de verdad, agrupada por familias. Aquí es donde conviene ser literal con los nombres: si la oferta habla de "SAP MM", escribe "SAP MM" y no "ERP". Es la sección que más se aprovecha en las búsquedas por palabra dentro de una base de datos de candidaturas.

7. Secciones opcionales

Carné de conducir y vehículo propio (solo si el puesto lo pide), disponibilidad para viajar, voluntariado, publicaciones, proyectos propios, certificaciones profesionales. Cada una de estas solo entra si aporta algo al puesto concreto. Las aficiones, en general, ocupan un espacio que rinde más en otra parte, salvo que tengan relación directa con el trabajo.

Si vienes de una carrera corta o todavía no has trabajado, en cómo hacer un currículum sin experiencia desarrollamos ese caso con más detalle.

El formato que sobrevive a los filtros automáticos

Muchas empresas medianas y grandes reciben las candidaturas en un programa de gestión de candidaturas, lo que en la jerga se llama ATS por sus siglas en inglés (Applicant Tracking System). Ese programa no "lee" el CV como lo lees tú: abre el archivo, extrae el texto, intenta reconocer secciones y vuelca los datos en campos de una ficha. Nombre, correo, teléfono, empresas, cargos, fechas, titulaciones. Después, quien selecciona busca dentro de esa base de datos.

El bulo del porcentaje

Antes de nada, un aviso. Circula por todo el nicho de empleo una cifra que dice que tres de cada cuatro currículums son descartados por un ATS antes de que los vea un humano. No tiene una fuente verificable detrás y se repite copiada de un sitio a otro. No la des por buena, y desconfía de cualquier página que la use como argumento de venta. Lo que sí es comprobable, y no hace falta ningún porcentaje para entenderlo, es que un documento del que se extrae mal la información acaba con una ficha incompleta, y una ficha incompleta se ordena peor en cualquier búsqueda interna. Cuida el formato por esa razón, que es concreta.

Qué rompe el parseo y qué usar en su lugar

Este es el bloque que más gente se salta y el que más problemas evita. La lógica siempre es la misma: los programas extraen el flujo de texto del documento en su orden interno, que no siempre coincide con el orden visual. Todo lo que separe el orden visual del orden interno es un riesgo.

Cómo alinear las fechas a la derecha sin usar una tabla

Esta es la técnica que sustituye al noventa por ciento de las tablas de un CV. En Word, con el cursor en la línea del cargo, ve a Inicio, abre el cuadro de diálogo de párrafo y entra en Tabulaciones. Fija una tabulación a 16 cm (o al ancho útil que tengas) con alineación Derecha. Ahora escribe el cargo, pulsa el tabulador una vez y escribe el periodo. El resultado se ve exactamente igual que una tabla de dos columnas, pero el texto sigue siendo una línea continua y se extrae en el orden correcto.

Si vas a repetir esa estructura veinte veces, guarda ese formato como un estilo de párrafo propio (por ejemplo, "CV Cargo") y aplícalo con un clic. Cuando decidas mover la tabulación, la mueves en el estilo y se actualiza en todo el documento.

La prueba casera para saber si tu CV se lee bien

No necesitas ninguna herramienta de pago. Exporta tu CV a PDF, ábrelo, selecciona todo el contenido con Ctrl+E o con el ratón, cópialo y pégalo en un documento de Word vacío con la opción Pegar solo texto. Lo que aparezca es, aproximadamente, lo que ve un extractor automático. Si tu teléfono ha desaparecido, si las fechas salen todas juntas al final, si el nivel de idiomas no está o si el orden de los puestos se ha revuelto, ya sabes dónde tienes el problema.

Haz esa prueba de copiar y pegar antes de mandar la primera candidatura. Tarda un minuto y descubre de golpe los tres o cuatro defectos de formato que, en un CV hecho con plantilla decorada, están garantizados.

Tipografías, tamaños, márgenes e interlineado

Aquí no hay margen para el lucimiento y eso es una buena noticia: significa que se resuelve en cinco minutos y no vuelves a pensar en ello.

Qué tipografía usar

Una fuente estándar, instalada de serie en Windows y en macOS, para que el documento se vea igual en cualquier equipo. Las versiones recientes de Microsoft 365 traen Aptos como fuente por defecto, sustituyendo a Calibri, que sigue disponible. Cualquiera de estas cumple:

Fuera de la lista: Comic Sans, Papyrus, cualquier fuente caligráfica y las fuentes descargadas de internet. Y una sola familia en todo el CV, o dos como mucho (una para títulos y otra para el cuerpo), nunca tres.

Jerarquía de tamaños

• Tu nombre: 18-22 pt.
• Titular profesional: 12-14 pt, en un gris medio o en el color de acento.
• Títulos de sección: 12-14 pt en negrita, en mayúsculas o con una línea fina debajo.
• Cargos: 11-12 pt en negrita.
• Cuerpo y viñetas: 10-11 pt (nunca menos de 10).
• Fechas y datos secundarios: 9-10 pt en gris.

Márgenes

En Disposición > Márgenes > Márgenes personalizados. Lo cómodo es 2 cm por los cuatro lados. Si te falta poco para cerrar la página, puedes bajar a 1,5 cm, pero no menos: por debajo de eso el texto empieza a rozar el borde y algunas impresoras recortan. Los 2,54 cm que trae Word por defecto son generosos y te comen bastante espacio útil.

Interlineado y espaciado

Interlineado sencillo o 1,15. Lo que de verdad da aire es el espaciado entre párrafos, no el interlineado: en el cuadro de diálogo de párrafo, pon 0 pt antes y 4-6 pt después para las viñetas, y 10-12 pt antes de cada título de sección. Con eso te olvidas de pulsar Enter para separar bloques, que es la costumbre que hace que todo se descoloque cuando añades una línea.

Color

Un color de acento y ya está, para los títulos de sección y quizá una línea divisoria. Azul marino, granate, verde oscuro o gris antracita funcionan en cualquier sector. El cuerpo del texto, en negro o en un gris muy oscuro. Recuerda que muchos CV se acaban imprimiendo en blanco y negro: si tu diseño depende del color para distinguir secciones, en la fotocopia deja de funcionar.

Cuánto debe ocupar tu CV

La extensión no es una cuestión de norma, es de proporción entre lo que tienes que contar y la paciencia de quien lo lee. La referencia práctica que sirve para casi todo el mercado español:

Cómo recortar cuando te pasas por tres líneas

Antes de reducir la letra a 9 pt —que es lo primero que hace todo el mundo y lo que peor queda—, prueba en este orden: quita el apartado de aficiones; borra la frase "referencias disponibles a petición", que no aporta nada; elimina las palabras de relleno del principio de cada viñeta ("Encargado de la realización de..." se convierte en un verbo directo); pasa de dos líneas a una las entradas de formación; reduce el espaciado posterior de los párrafos de 6 a 4 pt; y prueba a cambiar Verdana por Garamond, que ocupa bastante menos. Con eso ganas media página larga sin tocar el tamaño del cuerpo.

Logros medibles en vez de listas de tareas

Este es el cambio que más nota se lleva y el que menos gente hace. La mayoría de los CV describen el puesto, no a la persona: "atención al cliente", "gestión de almacén", "elaboración de informes". Eso ya lo pone la oferta. Lo que interesa es qué pasó porque estabas tú allí.

La fórmula

Verbo de acción + qué hiciste + con qué medio + qué cambió. No hace falta que todas las viñetas tengan los cuatro elementos, pero al menos una por puesto sí.

• Antes: "Encargado de la atención telefónica a clientes."
  Después: "Atendí una media de 60 incidencias diarias y reduje el tiempo de respuesta de 48 a 12 horas al reorganizar la cola de tickets por urgencia."
• Antes: "Gestión de redes sociales."
  Después: "Llevé las cuatro cuentas de la marca y multipliqué por tres el alcance mensual en diez meses con un calendario editorial semanal."
• Antes: "Control de stock."
  Después: "Implanté un inventario cíclico en un almacén de 3.200 referencias y bajé el descuadre anual del 4 % al 1,2 %."
• Antes: "Apoyo al departamento de contabilidad."
  Después: "Concilié las facturas de 180 proveedores y cerré el mes contable dos días antes que el ejercicio anterior."

Qué medir si tu trabajo no da números

Mucha gente cree que su puesto no tiene métricas. Casi siempre las tiene, solo que no son de ventas. Piensa en volumen (cuántos expedientes, clientes, referencias, alumnos, máquinas), alcance (a cuántas personas afectaba, qué presupuesto movías, cuántos centros), frecuencia (diaria, semanal, en campañas de temporada), tiempo (cuánto tardaba antes y cuánto después) y calidad (errores, incidencias, reclamaciones, auditorías superadas). Cualquiera de esas cinco convierte una función en un dato.

Verbos que funcionan

Empieza cada viñeta con un verbo en pasado y en primera persona implícita: coordiné, reduje, implanté, negocié, diseñé, automaticé, formé, migré, audité, reorganicé, capté, resolví, documenté, supervisé. Evita empezar con "responsable de", "encargado de" o "funciones de": gastan tres palabras para no decir nada.

Un CV de una página con doce viñetas bien escritas rinde más que uno de tres páginas con cuarenta viñetas que enumeran el manual del puesto. La densidad de información útil por línea es lo que se nota al leer.

Si quieres afinar el bloque de competencias, tenemos un artículo dedicado a qué habilidades poner en el currículum.

Adaptar el CV a cada oferta

Mandar el mismo archivo a treinta ofertas es cómodo y rinde poco. Adaptar no significa reescribirlo entero: con veinte minutos por candidatura, tocando el titular, el perfil y el orden de las viñetas, ya cambias bastante el resultado.

Saca las palabras del propio anuncio

Copia la descripción del puesto y pégala en un documento aparte. Subraya los sustantivos técnicos y los nombres de herramientas: programas, normativas, procesos, titulaciones, certificados, idiomas. Esa lista es tu guion. Si la oferta dice "conciliación bancaria", tu CV debería decir "conciliación bancaria" y no "cuadre de cuentas". Si dice "Prevención de Riesgos Laborales nivel básico", escríbelo con esas palabras exactas, no "curso de PRL".

Dónde colocarlas

En el titular profesional (que puede cambiar en cada envío), en el perfil, en la primera viñeta de los puestos relevantes y en la lista de competencias técnicas. Ahí ya cubres todos los sitios donde se busca.

Lo que no es adaptar

Repetir la palabra clave doce veces no mejora nada y se lee fatal. Y el viejo truco de pegar un bloque de palabras en blanco sobre fondo blanco al final del documento está más que catalogado: cuando alguien copia el texto del PDF, aparece entero, y lo que consigues es que te descarten por intentar hacer trampa. Adaptar es reescribir con las palabras del otro, no rellenar.

Controla las versiones sin volverte loco

Ten un documento maestro con todo, absolutamente todo lo que has hecho, sin límite de páginas: es tu archivo de trabajo y no lo envías nunca. De ahí sacas cada versión con Archivo > Guardar como, recortando lo que no aplica. Nombra los archivos por oferta y guárdalos en una carpeta por proceso, con una nota de a quién y cuándo lo mandaste. Cuando te llamen tres semanas después, sabrás qué versión leyó esa persona.

Guardar y enviar: nombre del archivo, PDF o .docx

El nombre del archivo

El archivo se va a guardar en una carpeta con otros doscientos. CV_Nombre_Apellido_Puesto.pdf es el patrón que nunca falla. Sin espacios, sin eñes, sin tildes y sin caracteres como &, # o paréntesis, porque algunos formularios y gestores los transforman o rechazan el archivo. Nada de cv_final_v3_bueno_este_si.pdf, ni de curriculum.pdf a secas, ni del nombre que le puso la plantilla que descargaste.

Exportar a PDF como es debido

En Word: Archivo > Guardar como, tipo PDF. Antes de aceptar, entra en Opciones y marca la casilla de etiquetas de estructura del documento para accesibilidad: con eso el PDF conserva la jerarquía de títulos y párrafos que has creado con los estilos, y se extrae mucho mejor. Elige la calidad estándar, no la mínima, para que si alguien lo imprime no salga borroso.

Después ábrelo. Siempre. Comprueba que no hay una página en blanco al final, que las viñetas no se han partido entre páginas, que los enlaces funcionan y que las tildes y las eñes se ven bien.

Cuándo enviar .docx en lugar de PDF

Lo práctico es guardar las dos versiones del mismo documento, con el mismo nombre y distinta extensión, y mandar la que toque.

Limpia los metadatos antes de enviar

Un .docx guarda dentro más cosas de las que ves: el autor del documento, la empresa configurada en tu copia de Word, comentarios, cambios sin aceptar y el nombre de quien creó la plantilla original. Si descargaste una plantilla, es habitual que el autor que figure sea otra persona. En Word: Archivo > Información > Comprobar si hay problemas > Inspeccionar documento, y elimina propiedades e información personal, comentarios y revisiones. Hazlo sobre una copia, porque la limpieza no se deshace.

El peso del archivo

Un CV en PDF debería pesar menos de 1 MB, y sin foto ni imágenes se queda en unos pocos cientos de kilobytes. Si el tuyo va por 5 MB es que lleva imágenes a resolución completa. Con Formato de imagen > Comprimir imágenes, a 150 ppp, resuelves el problema. Algunos formularios de candidatura tienen límites de subida bastante justos.

Las funciones de Word que evitan descuadres

Word tiene una manera correcta de hacer cada cosa y otra que parece que funciona hasta que el documento cambia de manos. Estas ocho son las que marcan la diferencia.

Estilos, no formato manual

En vez de seleccionar cada título y ponerle negrita y 13 pt a mano, modifica los estilos Título 1 y Título 2 en la galería de la pestaña Inicio (clic derecho sobre el estilo, Modificar) y aplícalos. Ventajas: cambias el aspecto de todos los títulos a la vez, el PDF exportado conserva la estructura, y el índice del documento se genera solo si alguna vez lo necesitas. Es el hábito que más problemas ahorra.

Viñetas de verdad

Usa la herramienta de viñetas de la pestaña Inicio, no un guion escrito a mano ni un símbolo copiado de otro sitio. Los guiones manuales se extraen como texto suelto y los símbolos de fuentes decorativas se convierten en caracteres ilegibles. Con la lista real de Word tienes además sangría francesa automática, que es lo que hace que la segunda línea de una viñeta larga quede alineada con la primera y no debajo del punto.

Tabulaciones y sangría francesa

Ya lo hemos visto para las fechas, y sirve para todo lo que necesites alinear. La regla horizontal de Word (actívala en Vista > Regla) te deja colocar tabulaciones con un clic y moverlas arrastrando. Cinco minutos entendiendo esto te ahorran todas las tablas del CV.

Saltos de página, no Enters

Para pasar a la página siguiente, Ctrl+Enter. Si en su lugar pulsas Enter quince veces, en cuanto añadas una línea más arriba se te descoloca todo el documento en cascada. Los saltos de sección (Disposición > Saltos > Página siguiente) solo hacen falta si necesitas cambiar los márgenes o la orientación en una parte del documento, cosa rarísima en un CV. Si tu plantilla los trae, quítalos.

Espaciado antes y después, no líneas en blanco

Mismo principio. El aire entre bloques se define en las propiedades del párrafo o, mejor, en el estilo. Un CV lleno de párrafos vacíos es un CV que se rompe a la mínima.

Muestra las marcas de formato

El botón ¶ de la pestaña Inicio (o Ctrl+Shift+8) te enseña lo que hay de verdad en el documento: espacios dobles, tabuladores, saltos manuales, párrafos vacíos. Cuando heredas una plantilla ajena es la primera tecla que hay que pulsar, porque revela de golpe todo lo que hay escondido.

Ortografía e idioma de corrección

F7 lanza la revisión. Antes, comprueba que el idioma está bien puesto: selecciona todo el documento y ve a Revisar > Idioma > Establecer idioma de corrección, y elige Español (España). Es habitual que una plantilla descargada venga marcada en inglés y Word no te avise de ninguna falta. Después, léelo tú en voz alta: el corrector no detecta "haber" por "a ver" ni un cargo mal escrito, y una falta en el CV se lee siempre.

Cuidado también con la autocorrección, que a veces cambia nombres propios de programas o pone en mayúscula lo que no toca. Y con el guardado automático: si trabajas sobre una copia en la nube, asegúrate de que estás editando la versión que crees.

Comprobar accesibilidad

Revisar > Comprobar accesibilidad. Está pensado para otra cosa, pero como efecto colateral te avisa justo de lo que también molesta a un extractor automático: imágenes sin texto alternativo, tablas con estructura complicada, orden de lectura confuso, contraste insuficiente. Si esa comprobación sale limpia, tu CV se va a extraer razonablemente bien.

Si no tienes licencia de Office

Word para la web funciona gratis en el navegador con una cuenta de Microsoft: abre .docx, edita y descarga en PDF. También puedes usar LibreOffice Writer o Google Docs y exportar a .docx, aunque conviene abrir el resultado en Word antes de enviarlo porque los saltos de línea y las tabulaciones pueden moverse un poco entre programas.

Protección de datos: qué no tienes que poner

Un CV es un paquete de datos personales que entregas a una empresa que no conoces, y en España se arrastra la costumbre de poner en él bastante más de lo necesario. El marco aplicable es el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Bajo ese principio de minimización, la regla es simple: solo hacen falta los datos necesarios para la finalidad, y la finalidad aquí es valorar si encajas en un puesto.

La foto no es obligatoria

Ninguna norma española exige poner foto en el currículum. Es costumbre, no requisito. Y hay motivos razonables para omitirla: es un dato que permite inferir edad, sexo, origen y apariencia física, y esos son justo los criterios por los que no se puede discriminar en un proceso de selección (artículo 17 del Estatuto de los Trabajadores y Ley 15/2022, integral para la igualdad de trato y la no discriminación). En buena parte de Europa el CV sin foto es lo habitual precisamente por eso.

Si decides ponerla, que sea reciente, con la cara bien visible, fondo neutro, encuadre de hombros para arriba y ropa acorde al sector. Si decides no ponerla, no hace falta que lo justifiques en ninguna parte. Cuando la oferta la pida expresamente, mándala y ya está.

Edad, estado civil, hijos, nacionalidad y DNI

Nada de eso es necesario para valorar una candidatura, y nada de eso puede ser criterio legítimo de selección. La fecha de nacimiento sobra. El estado civil y si tienes hijos, también, y de hecho preguntarlo en una entrevista está mal visto por lo que suele esconder. La nacionalidad solo entra si el puesto exige un permiso de trabajo concreto y quieres aclarar tu situación por iniciativa propia. El DNI o el NIE se piden cuando te contratan o cuando lo exige una convocatoria pública: en un CV enviado a una empresa no pinta nada, y es el dato con el que más fraude de suplantación se comete.

La dirección completa

Con ciudad y provincia basta. La calle y el número no aportan nada a la valoración y sí son un dato sensible que acaba en bases de datos que no controlas. Si te preocupa que descarten tu candidatura por vivir lejos, escribe una línea sobre tu disponibilidad para desplazarte o mudarte.

Datos especialmente protegidos

El artículo 9 del RGPD define unas categorías especiales de datos: origen racial o étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos y biométricos, datos relativos a la salud y datos sobre la vida u orientación sexual. Ninguno de ellos tiene por qué aparecer en un CV, y no estás obligado a declararlos.

La excepción es cuando tú decides incluirlos con una razón detrás. Un certificado de discapacidad tiene sentido en el CV si optas a una plaza reservada o quieres acogerte a las medidas de contratación asociadas. Una afiliación o un cargo en una organización tiene sentido si es la experiencia que te cualifica para el puesto. Fuera de esos casos, cada dato de este grupo que añades es información que no te va a ayudar y sí puede jugar en tu contra.

Tus datos después de enviar el CV

Cuando mandas el currículum, la empresa pasa a tratar tus datos y tú conservas los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad. Puedes escribir para pedir que borren tu candidatura de su base de datos cuando quieras, y si no te contestan tienes la reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. No hace falta que pongas ninguna cláusula de consentimiento al pie del CV: es la empresa la que tiene que informarte de su política, no al revés. Y no la copies de otro documento, porque esas cláusulas que circulan por internet suelen citar la LOPD de 1999, que está derogada.

Regla corta para este apartado: pon lo que te ayuda a conseguir la entrevista y deja fuera lo que solo sirve para que alguien se haga una idea de ti que no viene al caso. Todo lo demás ya se lo darás a la empresa cuando haya un contrato encima de la mesa.

Europass: para qué sirve de verdad

Europass es el modelo de currículum de la Comisión Europea. Se rellena gratis en la plataforma oficial, existe en todas las lenguas de la Unión y genera el documento en PDF y en formato editable. Junto al CV, el marco Europass incluye otros documentos como el Suplemento al Título y el Documento de Movilidad, que acreditan formación y estancias en otros países europeos.

Para qué sirve de verdad: para moverte entre países de la Unión Europea, para participar en programas de movilidad y prácticas internacionales, y para convocatorias que lo exigen expresamente, sobre todo en el ámbito público y en instituciones europeas. Su ventaja es que un empleador de cualquier país entiende la estructura y las equivalencias de nivel sin traducir nada.

Para qué no sirve tanto: como CV general para una candidatura espontánea a una empresa española. El formato es largo, muy uniforme y con secciones que en un CV normal no ocuparían tanto sitio, así que tu perfil queda diluido entre el de todos los demás. Si tienes que enviarlo, mantén también tu versión propia en Word para las candidaturas donde no lo pidan. Y una advertencia práctica: si vas a rellenar Europass, hazlo en la plataforma oficial de la Comisión Europea y desconfía de páginas de terceros que cobran por generar el mismo documento.

Errores frecuentes y cómo se arreglan en Word

• El correo electrónico de adolescente. Crea uno con tu nombre y apellido. Es gratis y tarda dos minutos.
• Fechas incompletas o incoherentes. Mes y año siempre, y el mismo formato en todo el documento. Los huecos sin explicar generan preguntas: una línea basta.
• El titular que no dice nada. "Profesional polivalente y proactivo" no informa. "Técnico de mantenimiento industrial, especialidad electromecánica" sí.
• Mezclar primera y tercera persona. Elige una y mantenla. Lo más habitual en España es el infinitivo o el pasado sin pronombre.
• Nombres de empresa sin contexto. Si trabajaste en una empresa que nadie conoce, añade cinco palabras: "(fabricante de envases plásticos, 120 empleados)".
• Enlaces que no llevan a ningún sitio. Comprueba cada uno antes de exportar. Un enlace roto o un perfil abandonado hace más daño que no ponerlo.
• Dos versiones distintas circulando. Si actualizas el CV, actualiza también el perfil profesional que tengas publicado: las contradicciones se notan.
• Control de cambios activo o comentarios olvidados. Se van con el archivo. Inspecciona el documento antes de enviarlo.
• El PDF que nunca abriste. Exportar no es terminar. Abre el PDF y míralo entero.
• Enviar sin cuerpo de correo. Tres líneas presentándote y el puesto al que optas en el asunto. Un correo vacío con un adjunto parece un envío masivo.

Tenemos un repaso más largo en los errores que arruinan tu currículum y una guía complementaria sobre cómo hacer un currículum que destaque.

El flujo completo, de cero a PDF enviado

Junto todo lo anterior en una secuencia que puedes seguir de una sentada. Calcula dos horas para la primera versión y veinte minutos por cada adaptación posterior.

1. Prepara el documento. Word en blanco. Márgenes de 2 cm. Fuente del estilo Normal a 11 pt. Interlineado 1,15 y espaciado posterior de 4 pt. Idioma de corrección en Español (España).
2. Define tres estilos. Modifica Título 1 para tu nombre, Título 2 para las secciones y crea uno propio para las líneas de cargo con su tabulación derecha a la altura del margen.
3. Escribe el encabezado. Nombre, titular, y una línea de contacto con teléfono, correo, ciudad y provincia. En el cuerpo del documento.
4. Vuelca la experiencia en bruto. Sin preocuparte del formato ni de la extensión: primero saca todo lo que hiciste en cada puesto, ya recortarás.
5. Convierte funciones en resultados. Pasa por cada viñeta con la fórmula de verbo, acción, medio y cambio. Busca volumen, alcance, frecuencia, tiempo y calidad.
6. Añade formación, idiomas y competencias. Con nombres literales de titulaciones, certificados y programas.
7. Escribe ahora el perfil profesional. Tres o cuatro líneas, con el CV entero delante.
8. Recorta a la extensión que te toca. Con la tabla de extensión y la lista de recortes de más arriba.
9. Revisa el formato. Activa las marcas de párrafo, quita líneas en blanco, comprueba que no hay tablas ni cuadros de texto, pasa la comprobación de accesibilidad y el corrector.
10. Adapta a la oferta concreta. Titular, perfil, primeras viñetas y competencias con las palabras del anuncio.
11. Inspecciona el documento y elimina propiedades, comentarios y revisiones sobre una copia.
12. Exporta a PDF con etiquetas de estructura, nómbralo CV_Nombre_Apellido_Puesto.pdf, ábrelo, haz la prueba de copiar y pegar, y envíalo con tres líneas de correo y un asunto claro.

Guarda ese documento maestro. Dentro de seis meses, actualizarlo te va a llevar quince minutos en lugar de una tarde, y esa es la diferencia entre poder responder a una oferta el mismo día o dejarla pasar.

Preguntas frecuentes sobre cómo hacer un CV en Word

¿Es mejor partir de una plantilla de Word o hacer el CV desde cero?

Depende de con qué te sientas cómodo. Una plantilla sencilla, de una sola columna y sin cuadros de texto, te ahorra tiempo y te da una jerarquía visual ya resuelta. Un documento en blanco con los estilos de Word te da control total y evita heredar tablas o marcos invisibles que luego cuesta desmontar. Lo que no compensa es una plantilla muy decorada: la vas a tener que desarmar entera.

¿Las tablas de Word rompen el CV en los filtros automáticos?

Pueden romperlo. Un lector automático recorre el documento por su orden interno, y una tabla puede devolver las celdas en un orden que no es el que ves en pantalla: fechas mezcladas con cargos o empresas separadas de sus funciones. Para alinear fechas a la derecha usa tabulaciones con tabulador derecho, no una tabla de dos columnas.

¿Es verdad que la mayoría de los CV son descartados por un ATS antes de que los vea nadie?

Es una cifra que circula por todas partes sin una fuente verificable detrás, así que no deberías dársela por buena. Lo que sí es comprobable es que un CV mal estructurado se extrae mal, y que si el sistema no localiza tus años de experiencia o tu titulación, tu candidatura queda peor ordenada en la lista. Cuida el formato por eso, no por un porcentaje.

¿Cuántas páginas debe tener un CV?

Con menos de cinco años de trayectoria, una página. Entre cinco y quince, dos. Por encima de quince años o en perfiles académicos, técnicos y de investigación, dos o tres, con las publicaciones o los proyectos en un anexo aparte. Nunca dejes una segunda página con cuatro líneas: o la llenas o la quitas.

¿Hay que poner foto en el currículum en España?

No es obligatoria. Es costumbre en España, pero ninguna norma la exige y hay razones para omitirla: es un dato personal que puede alimentar sesgos por edad, sexo, origen o apariencia. Si la oferta no la pide expresamente, puedes prescindir de ella sin dar explicaciones. Cuando la pongas, que sea una foto sobria, reciente y con la cara bien visible.

¿Tengo que poner mi DNI, mi edad o mi estado civil en el CV?

No. El DNI o el NIE solo hacen falta cuando ya te contratan o cuando lo exige una convocatoria pública concreta. La fecha de nacimiento, el estado civil, si tienes hijos y la nacionalidad tampoco son necesarios para valorar tu candidatura. Con nombre, teléfono, correo, ciudad y provincia el proceso funciona igual.

¿Puedo omitir datos de salud o una discapacidad en el CV?

Sí. La salud, la discapacidad, la afiliación sindical, las opiniones políticas, la religión, el origen étnico y la orientación sexual son categorías especiales del artículo 9 del RGPD y no tienen por qué aparecer en un CV. La excepción es que quieras usarlas de forma deliberada, por ejemplo al optar a una plaza reservada por certificado de discapacidad.

¿Es mejor enviar el CV en PDF o en .docx?

PDF por defecto: conserva la maquetación en cualquier ordenador y evita que alguien edite el archivo. Envía .docx cuando la oferta lo pida, cuando lo sube una consultora que va a añadir su portada, o cuando el formulario rechace el PDF. Guarda siempre las dos versiones del mismo documento.

¿Cómo debo nombrar el archivo del CV?

Con tu nombre dentro: CV_Nombre_Apellido_Puesto.pdf. Sin espacios, sin eñes ni tildes y sin caracteres raros, porque algunos gestores de candidaturas los transforman. Evita nombres como cv_final_v3_bueno.pdf o el genérico curriculum.pdf, que se pierde entre cientos de archivos iguales.

¿Para qué sirve realmente el modelo Europass?

Europass es el formato de currículum de la Comisión Europea, gratuito y en todas las lenguas de la UE. Es útil cuando te mueves entre países europeos, cuando participas en programas de movilidad o cuando una convocatoria lo pide expresamente. Como CV para una candidatura espontánea a una empresa española suele quedar largo y muy uniforme, así que no lo uses por defecto.

¿Cómo escribo la experiencia para que no parezca una lista de tareas?

Cambia el enunciado de la función por el resultado: verbo de acción, qué hiciste, con qué medio y qué cambió. En vez de "atención al cliente", escribe "atendí una media de 60 incidencias diarias y reduje el tiempo de respuesta de 48 a 12 horas al reorganizar la cola de tickets". Si tu puesto no da cifras, usa alcance: número de personas, presupuesto, volumen o frecuencia.

¿Puedo hacer el CV en Word sin pagar la licencia de Office?

Sí. Word para la web funciona gratis en el navegador con una cuenta de Microsoft y permite abrir un .docx, editarlo y descargarlo en PDF. También puedes trabajar el documento en LibreOffice Writer o en Google Docs y exportarlo a .docx, aunque conviene revisar después el resultado en Word porque los saltos de línea pueden moverse.

¿Hace falta poner "referencias disponibles a petición"?

No aporta nada: se da por supuesto. Y los datos de contacto de tus referencias son datos personales de terceros, así que no los pongas en el CV sin pedirles permiso antes. Guárdalos para cuando te los pidan de verdad, ya en fase avanzada del proceso.

¿Y la carta de presentación?

Sigue teniendo sentido cuando explica algo que el CV no puede: un cambio de sector, una mudanza, un hueco largo o un interés muy concreto por esa empresa. Media página, en un documento aparte o en el cuerpo del correo. Si va a ser un texto genérico que sirve para cualquier oferta, ahorra el esfuerzo y dedícalo a adaptar mejor el CV.

Si quieres partir de una base ya montada con estos criterios, tienes las plantillas de currículum del sitio y una plantilla de CV pensada para pasar los filtros automáticos lista para descargar y editar en Word.